6. Порядок подачи ППУ

6.1. Создание заявления на ППУ.

6.1.1. ППУ может подать любой работник или группа работников МО. При этом в случае подачи ППУ группой работников, его автором считается каждый работник, входящий в нее.

6.1.2. Для подачи ППУ, автор ППУ оформляет бланк "Заявление на предложение по улучшению" (рисунок 2).

6.1.3. Бланк "Заявление на предложение по улучшению" размещается в свободном доступе, в местах, определенных руководителями структурных подразделений.

6.1.4. В бланке "Заявление на предложение по улучшению" автор ППУ заполняет следующие поля:

предложение по улучшению;

до реализации;

после реализации;

ожидаемые эффекты от принятых решений;

ФИО автора предложения по улучшению;

структурное подразделение;

должность;

дата подачи предложения по улучшению;

подпись автора предложения по улучшению.

6.1.5. Автор ППУ передает Заявление на ППУ руководителю структурного подразделения.

6.2. Оценка корректности Заявления на ППУ.

6.2.1. Оценку корректности Заявления на ППУ осуществляет руководитель структурного подразделения.

6.2.2. В ходе оценки руководитель проверяет корректность информации, внесенной в обязательные для заполнения поля бланка. В случаях выявления некорректного заполнения руководитель возвращает заявление автору ППУ для внесения корректирующих записей.

6.2.3. Руководитель структурного подразделения передает корректно заполненное Заявление на ППУ секретарю Комиссии по ППУ.

6.3. Регистрация заявления и внесение его в повестку заседания Комиссии по ППУ.

6.3.1. Регистрацию заявлений на ППУ осуществляет секретарь Комиссии по ППУ.

6.3.2. Секретарь Комиссии по ППУ в день подачи заявления на ППУ вносит информацию в Журнал "Регистрация предложений по улучшению" (рисунок 3). Информация из заявления на ППУ переносится в соответствующие поля.

6.3.3. Секретарь Комиссии по ППУ вносит в поле "Дата рассмотрения Комиссией по ППУ" дату ближайшего предстоящего заседания Комиссии по ППУ в соответствии с графиком работы Комиссии по ППУ.

6.3.4. Секретарь Комиссии по ППУ информирует руководителя автора ППУ о дате заседания Комиссии по ППУ.

6.3.5. Непосредственно перед заседанием Секретарь Комиссии по ППУ формирует повестку заседания из всех зарегистрированных на данный момент ППУ и передает ее руководителю Комиссии по ППУ.