9.1. Проектирование, изготовление, контроль (приемка), испытание экспериментальных и опытных образцов

811.

Заявки (тактико-технические задания) на разработку информационных систем (подсистем)

3 года

3 года

3 года

3 года

-

812.

Договоры (контракты) на опытно-конструкторские работы, составные части опытно-конструкторских работ, разработку эскизных проектов, технических проектов и других видов работ и документы (технические задания, протоколы, соглашения, акты, дополнения к техническим заданиям) к ним

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

813.

Договоры (контракты) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем и документы (технические задания, акты классификации, планы, перечни и др.) к ним

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

814.

Технические задания на разработку (внедрение) программ для ЭВМ и иные документы (спецификации системных требовании, концепции), содержащие обоснование и требования к разработке

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

815.

Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

816.

Технические и проектные задания на проектирование и изготовление приборов

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

817.

Годовые научно-производственные планы

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

818.

Перспективные и годовые планы опытно-конструкторских работ по созданию новых приборов

5 лет

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

819.

Годовые планы производства и поставок образцов новых приборов

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

820.

Технические требования к изделиям

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

821.

Карты технического уровня и качества изделий

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

822.

Технические условия на изделия и материалы

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

823.

Отчеты по опытно-конструкторским работам и документы (заключения, отзывы, рецензии, аннотации) к ним:

(1) При условии наличия отчета по законченной теме опытно-конструкторских работ

а) по законченным опытно-конструкторским работам;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

б) по этапам опытно-конструкторских работ;

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

-

в) по незавершенным опытно-конструкторским работам

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

824.

Акты приемки опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ:

(1) При условии наличия акта приемки заключительного этапа опытно-конструкторской работы

а) промежуточного этапа;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

-

б) заключительного этапа

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

825.

Комплекты проектной конструкторской документации (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического предложения, пояснительная записка), разрабатываемой на стадии технического предложения

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

826.

Комплекты проектной конструкторской документации (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость эскизного проекта, пояснительная записка (1), разрабатываемой на стадии эскизного проекта, для изделий:

(1) Виды документов, включаемые в комплекты конструкторской документации, определяются на основании национальных стандартов

а) принятых к производству;

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

б) не принятых к производству

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

827.

Комплекты проектной конструкторской документации (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического проекта, пояснительная записка (1), разрабатываемой на стадии технического проекта, для изделий:

(1) Виды документов, включаемые в комплекты конструкторской документации, определяются на основании национальных стандартов

а) принятых к производству;

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

б) не принятых к производству

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

828.

Комплекты технической документации по эскизным проектам информационных систем (1)

10 лет ЭПК (2)

10 лет ЭПК (2)

10 лет ЭПК (2)

10 лет ЭПК (2)

-

(1) Виды документов, включаемые в комплекты технической документации на информационные системы, определяются на основании национальных стандартов

(2) Присланные для сведения - До минования надобности

829.

Комплекты технической документации по техническим проектам (1):

(1) Виды документов, включаемые в комплекты технической документации на информационные системы, определяются на основании национальных стандартов

а) информационных систем;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

б) подсистем информационных систем

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

830.

Комплекты программной документации, разрабатываемой на стадиях:

(1) В организациях разработчиках - Постоянно; в эксплуатирующих организациях - До минования надобности

а) эскизного проекта;

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

-

б) технического проекта;

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

-

в) рабочего проекта

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

831.

Журналы (книги, карточки, базы данных) регистрации подлинников, дубликатов и копий конструкторской документации, абонентские карточки

-

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

-

832.

Журналы регистрации документов (протоколов, актов, решений, заключений, методик) по проектированию, изготовлению, контролю (приемке), испытанию экспериментальных и опытных образцов

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

833.

Журналы учета оборудования и приборов для испытаний

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

834.

Журналы регистрации данных о техническом обслуживании оборудования для испытаний

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

835.

Журналы учета дефектов, неисправностей и рекламации

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

836.

Журналы (книги, каталоги, базы данных) учета технической документации на информационные системы

В соответствии со сроками хранения данных, помещенных в систему

В соответствии со сроками хранения данных, помещенных в систему

В соответствии со сроками хранения данных, помещенных в систему

В соответствии со сроками хранения данных, помещенных в систему

-

837.

Журналы (книги, каталоги, базы данных) регистрации и учета программных документов

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

838.

Журналы регистрации замечаний по конструкторской документации

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

839.

Журналы регистрации технологического контроля конструкторской документации

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

840.

Книги регистрации, листы учета, базы данных извещений о внесении изменений

-

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

-

841.

Извещения об изменениях, аннулировании конструкторской документации:

а) предварительные, в т.ч. предложения о внесении изменений;

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

-

б) о принятых изменениях

-

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

-

842.

Аннулированные листы, документы, версии электронной конструкторской документации

-

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию (1)

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию (1)

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию (1)

-

(1) Пришедшие в негодность, ветхие - до изготовления листа, документа на замену

843.

Планы и графики проведения работ:

а) по проектированию, созданию и внедрению информационных систем;

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

-

б) по проектированию, созданию и внедрению подсистем, задач;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

в) на стадиях и этапах создания информационных систем

3 года

3 года

3 года

3 года

-

844.

Графики проведения предварительных и приемочных испытаний изделий

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

-

845.

Комплекты рабочей документации на изделие (сборочные чертежи, спецификации) для изготовления и проведения предварительных испытаний опытных образцов

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

846.

Комплекты рабочей документации на изделие (сборочные чертежи, спецификации), скорректированной по результатам приемочных испытании, принятых к производству

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

847.

Комплекты рабочей документации на изделия (сборочные чертежи, электронные структуры изделий, спецификации (1):

(1) Виды документов, включаемые в комплекты конструкторской документации, определяются на основании национальных стандартов

а) принятые к производству;

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

б) не принятые к производству

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

848.

Комплекты технической рабочей документации:

а) информационных систем;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

б) подсистем информационных систем

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

849.

Отчеты, акты об изготовлении, сборке, макетировании опытных образцов изделий

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

850.

Программы и методики предварительных и приемочных испытании

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

851.

Программы и методики предварительных испытаний информационных систем, и документы (график испытаний, тесты, заключение) к ним:

а) комплексных;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

б) автономных

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

852.

Программы и методики опытной эксплуатации, и документы (тесты, контрольные примеры) к ним:

а) информационных систем;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

б) подсистем

3 года

3 года

3 года

3 года

-

853.

Программы и методики приемочных испытаний информационных систем, подсистем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

854.

Программы и методики испытаний (процедуры (сценарии), руководства, спецификации тестирования и оценки, требования к тестовой среде и проверяемым данным, элементы показателей качества, описание контрольного примера)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно (1)

-

(1) В эксплуатирующих организациях - До замены новыми

855.

Протоколы первичной (повторной, периодической) аттестации и аттестаты первичной аттестации испытательного оборудования

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

-

856.

Протоколы, акты, отчеты предварительных испытаний опытного образца

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

857.

Протоколы предварительных испытаний информационной системы:

(1) После замены новыми

а) комплексных;

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

-

б) автономных

-

3 года

3 года

3 года

-

858.

Протоколы, акты, отчеты приемочных (сертификационных) испытаний опытных образцов:

а) государственных (межведомственных, ведомственных);

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

б) изделий, производимых по заказу потребителя или инициативно

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

859.

Ведомость соответствия полученных результатов опытно-конструкторских - работ требованиям технического задания (техническим требованиям)

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

860.

Акты о приемке информационной системы в опытную эксплуатацию

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

861.

Протоколы испытаний (опытная эксплуатация) и согласования отклонении от проектных решений:

а) информационных систем;

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

б) подсистем;

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

в) комплексов задач (задачи);

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

г) видов обеспечения

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

862.

Протоколы приемочных испытаний информационных систем

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

863.

Акты о приемке информационной системы в эксплуатацию

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

-

(1) В организациях, осуществляющих внедрение, регистрацию и учет НИОКТР - 5 лет, для федеральных информационных систем - Постоянно

864.

Акты, протоколы, отчеты, заключения о результатах тестирования программы для ЭВМ:

а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы);

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

б) в рамках добровольной сертификации

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

865.

Документы (акты, протоколы, заключения, решения, докладные и служебные записки, отчеты, справки, регистрации, записи данных, методические материалы) о ходе выполнения работ по договорам (контрактам), научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, о проведении испытаний экспериментальных и опытных образцов

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

866.

Документы (протоколы, акты, докладные записки, сведения, заключения) о внедрении в производство новых приборов, аппаратуры

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

867.

Документы (планы, отчеты, протоколы) об испытаниях (тестировании), оценках, одобрении, проверках программ

3 года

3 года

3 года

3 года

-

868.

Переписка о проведении опытно-конструкторских работ в области научного приборостроения и об организации производства новых приборов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

869.

Переписка о разработке, испытании, приеме и сдаче в эксплуатацию новых приборов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

870.

Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям на проектирование, изготовление, контроль, испытание экспериментальных и опытных образцов

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

871.

Методические рекомендации и указания по созданию информационных систем и компьютерных программ

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

872.

Переписка по проектированию и созданию информационных систем и выводу их из эксплуатации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-