5. Служебное время и время отдыха

5.1. Служебным временем гражданских служащих является время, в течение которого они в соответствии со Служебным распорядком или с графиком службы (сменности) либо условиями служебного контракта должны исполнять свои должностные обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами относятся к служебному времени.

5.2. В Аппарате Государственной Думы устанавливается пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов. Перерыв для отдыха и питания в служебное время не включается.

Еженедельный непрерывный отдых предоставляется в субботу и воскресенье.

5.3. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного служебный день.

В соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации выходные дни могут быть перенесены на другие дни.

5.4. В Аппарате Государственной Думы устанавливается следующий режим службы:

начало службы - 9 часов 00 минут;

окончание службы - 18 часов 00 минут;

окончание службы накануне выходных дней - 16 часов 45 минут.

Продолжительность служебного дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

5.5. Гражданским служащим предоставляется перерыв на обед в период с 11 часов 30 минут до 16 часов 00 минут продолжительностью 45 минут.

В структурном подразделении Аппарата Государственной Думы конкретное время перерыва на обед для гражданских служащих определяется руководителем структурного подразделения.

5.6. В целях обеспечения деятельности Государственной Думы для отдельных гражданских служащих Аппарата Государственной Думы может устанавливаться иной режим службы.

Режим службы гражданских служащих Аппарата Государственной Думы, исполняющих свои должностные обязанности по графику службы (сменности), устанавливается Представителем нанимателя на основании мотивированного ходатайства соответствующего руководителя, подготовленного согласно Положению об Аппарате Государственной Думы.

Об изменении режима службы по инициативе Представителя нанимателя гражданские служащие Аппарата Государственной Думы уведомляются им в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения указанного режима.

Для каждого конкретного гражданского служащего Аппарата Государственной Думы иной режим службы предусматривается условиями служебного контракта.

При установлении режима службы по графику службы (сменности) Представитель нанимателя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации Государственной Думы определяет время начала и окончания службы, количество смен, их продолжительность и порядок равномерного чередования, а графики службы (сменности) утверждаются руководителями структурных подразделений Аппарата Государственной Думы и доводятся до сведения гражданских служащих не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Иной режим службы (работы) для помощника депутата по работе в Государственной Думе устанавливается с согласия помощника депутата по работе в Государственной Думе на основании представления депутата Государственной Думы и оформляется распоряжением Руководителя Аппарата Государственной Думы либо уполномоченного им заместителя Руководителя Аппарата Государственной Думы.

5.7. Для гражданских служащих Аппарата Государственной Думы, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, в соответствии с Федеральным законом о гражданской службе устанавливается ненормированный служебный день.

Для гражданских служащих Аппарата Государственной Думы, замещающих должности гражданской службы иных групп, ненормированный служебный день устанавливается по перечню должностей гражданской службы в Аппарате Государственной Думы, предусмотренному в соответствующем разделе Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы.

В каждом конкретном случае гражданским служащим Аппарата Государственной Думы, замещающим ведущие и старшие должности гражданской службы, ненормированный служебный день устанавливается Представителем нанимателя на основании представления (ходатайства) соответствующего руководителя, подготовленного согласно Положению об Аппарате Государственной Думы, и отражается в служебном контракте.

Для помощника депутата Государственной Думы по работе в Государственной Думе ненормированный служебный (рабочий) день устанавливается Представителем нанимателя (работодателем) на основании представления депутата Государственной Думы и отражается в служебном контракте (трудовом договоре).

Гражданские служащие структурного подразделения Аппарата Государственной Думы, которым установлен ненормированный служебный день, привлекаются руководителем структурного подразделения к исполнению должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени в случаях служебной необходимости.

Для гражданских служащих Аппарата Государственной Думы, помощников депутатов Государственной Думы по работе в Государственной Думе, которые исполняют свои должностные обязанности по графику службы (сменности) либо для которых установлена сокращенная продолжительность служебного (рабочего) времени или которые работают неполный служебный (рабочий) день, ненормированный служебный (рабочий) день не устанавливается.

5.8. Под ненормированным служебным (рабочим) днем понимается особый режим службы (работы), в соответствии с которым гражданский служащий в случае служебной необходимости может эпизодически привлекаться к исполнению своих должностных обязанностей без его согласия за пределами нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени. При этом переработка сверх нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени не считается сверхурочной работой.

5.9. Для учета служебного (рабочего) времени в Аппарате Государственной Думы ведется табель учета служебного (рабочего) времени. Порядок заполнения, согласования, утверждения и контроля за ведением табеля учета служебного (рабочего) времени устанавливается распоряжением Руководителя Аппарата Государственной Думы.

Время прихода гражданских служащих на гражданскую службу и их ухода регистрируется с применением технических средств автоматизированных систем контроля доступа в здания Государственной Думы.

В случае необходимости исполнения должностных обязанностей гражданскими служащими Аппарата Государственной Думы, помощниками депутата Государственной Думы по работе в Государственной Думе в служебные дни после 21 часа, а также в выходные и нерабочие праздничные дни оформление прохода (выхода) в здания (из зданий) Государственной Думы осуществляется в порядке, установленном Положением о пропускном режиме в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации.

5.10. В служебное время гражданские служащие не должны отвлекаться от выполнения установленных должностных обязанностей, в том числе выполнять общественные обязанности и проводить мероприятия, не связанные со служебной деятельностью, кроме случаев, когда такие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации могут исполняться в служебное время.

5.11. Гражданскому служащему предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания.

Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

5.12. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

1) при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

2) при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

3) при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

4) при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.

5.13. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет.

Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью три календарных дня.

5.14. Помощники депутатов Государственной Думы по срочному трудовому договору имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами.

Помощникам депутатов Государственной Думы по срочному трудовому договору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Для помощников депутатов Государственной Думы по срочному трудовому договору, которым установлен ненормированный рабочий день, продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день составляет три календарных дня.

5.15. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год гражданской службы (работы) предоставляется гражданским служащим Аппарата Государственной Думы, помощникам депутатов Государственной Думы по работе в Государственной Думе по истечении шести месяцев непрерывной гражданской службы (работы). В отдельных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск гражданскому служащему Аппарата Государственной Думы, помощнику депутата Государственной Думы по работе в Государственной Думе по решению Руководителя Аппарата Государственной Думы может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной гражданской службы (работы) ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен гражданским служащим Аппарата Государственной Думы, помощникам депутатов Государственной Думы по работе в Государственной Думе - женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, лицам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.16. Ежегодные оплачиваемые отпуска за второй и последующие годы гражданской службы предоставляются гражданским служащим Аппарата Государственной Думы в течение всего служебного года в порядке очередности, определяемой графиком отпусков.

Помощникам депутатов Государственной Думы по работе в Государственной Думе ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются, как правило, в периоды ежегодных оплачиваемых отпусков депутатов Государственной Думы.

5.17. Графики ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих структурных подразделений Аппарата Государственной Думы составляются по каждому структурному подразделению руководителями структурных подразделений Аппарата Государственной Думы на следующий календарный год не позднее чем за месяц до его наступления с указанием конкретных дат начала ежегодных оплачиваемых отпусков и их продолжительности и представляются в Управление государственной службы и кадров для последующего утверждения Руководителем Аппарата Государственной Думы. Данные об отпусках руководителя Секретариата Председателя Государственной Думы и начальников управлений Аппарата Государственной Думы в общий график отпусков гражданских служащих соответствующих структурных подразделений не включаются.

График ежегодных оплачиваемых отпусков первого заместителя Руководителя Аппарата Государственной Думы, руководителя Секретариата Председателя Государственной Думы, заместителей Руководителя Аппарата Государственной Думы, начальников управлений составляется Управлением государственной службы и кадров и утверждается Руководителем Аппарата Государственной Думы.

В секретариатах первых заместителей Председателя Государственной Думы, заместителей Председателя Государственной Думы, аппаратах фракций в Государственной Думе, аппаратах комитетов и комиссий Государственной Думы графики ежегодных оплачиваемых отпусков согласовываются соответственно с первыми заместителями Председателя Государственной Думы, заместителями Председателя Государственной Думы, руководителями фракций в Государственной Думе, председателями комитетов и комиссий Государственной Думы.

После утверждения Руководителем Аппарата Государственной Думы графиков ежегодных оплачиваемых отпусков в структурных подразделениях Аппарата Государственной Думы руководители структурных подразделений обеспечивают ознакомление с ними гражданских служащих под роспись.

График ежегодных оплачиваемых отпусков является обязательным как для руководителя структурного подразделения, так и для гражданского служащего Аппарата Государственной Думы.

5.18. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются гражданским служащим Аппарата Государственной Думы в соответствии с графиками ежегодных оплачиваемых отпусков по их письменным заявлениям. В случаях служебной необходимости ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен гражданскому служащему Аппарата Государственной Думы вне утвержденного графика.

Заявление гражданского служащего Аппарата Государственной Думы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска согласовывается с соответствующим руководителем, а заявление гражданского служащего управления, замещающего должность гражданской службы, относящуюся к высшей группе должностей категории "руководители", согласовывается также с курирующим заместителем Руководителя Аппарата Государственной Думы. Заявление помощника депутата Государственной Думы по работе в Государственной Думе согласовывается с соответствующим депутатом Государственной Думы.

Гражданский служащий Аппарата Государственной Думы, помощник депутата Государственной Думы по работе в Государственной Думе представляют письменное заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в Управление государственной службы и кадров не позднее чем за 15 календарных дней до его наступления.

5.19. Решение о предоставлении отпуска гражданскому служащему Аппарата Государственной Думы, помощнику депутата Государственной Думы по работе в Государственной Думе принимается Представителем нанимателя (работодателем) и оформляется распоряжением.

5.20. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим Аппарата Государственной Думы, помощником депутата Государственной Думы по работе в Государственной Думе в служебном (рабочем) году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

В исключительных случаях, если предоставление гражданскому служащему Аппарата Государственной Думы, помощнику депутата Государственной Думы по работе в Государственной Думе ежегодного оплачиваемого отпуска общей продолжительностью, исчисленной в соответствии с пунктом 5.13 или 5.14 Служебного распорядка, в текущем служебном (рабочем) году может неблагоприятно отразиться на решении задач и осуществлении функций Аппарата Государственной Думы или на осуществлении полномочий Председателя Государственной Думы, Первого заместителя Председателя Государственной Думы, заместителя Председателя Государственной Думы, деятельности фракции в Государственной Думе, комитета (комиссии) Государственной Думы или депутата Государственной Думы, по решению Представителя нанимателя (работодателя) и с письменного согласия гражданского служащего Аппарата Государственной Думы, помощника депутата Государственной Думы по работе в Государственной Думе допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный (рабочий) год. При этом перенесенная часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того служебного (рабочего) года, за который эта часть отпуска предоставляется.

5.21. Выплата денежного содержания (среднего заработка) гражданскому служащему Аппарата Государственной Думы, помощнику депутата Государственной Думы по работе в Государственной Думе за период ежегодного оплачиваемого отпуска при соблюдении требований пункта 5.18 Служебного распорядка должна производиться не позднее чем за десять календарных дней до начала указанного отпуска.

5.22. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам в установленном порядке гражданскому служащему по письменному заявлению решением Представителя нанимателя (работодателя) может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года, помощнику депутата Государственной Думы по срочному трудовому договору - без сохранения заработной платы.

Гражданскому служащему Аппарата Государственной Думы, помощнику депутата Государственной Думы по работе в Государственной Думе также может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания (заработной платы) в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.23. Во время отпуска без сохранения денежного содержания (заработной платы) за гражданским служащим Аппарата Государственной Думы, помощником депутата Государственной Думы по работе в Государственной Думе сохраняется замещаемая должность.

5.24. При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданскому служащему Аппарата Государственной Думы выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению гражданского служащего Аппарата Государственной Думы неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы за виновные действия). При этом днем освобождения от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы считается последний день отпуска.

Помощнику депутата Государственной Думы по работе в Государственной Думе при его увольнении может выплачиваться денежная компенсация за неиспользованные отпуска в пределах установленного фонда оплаты труда помощников депутата Государственной Думы при наличии в нем экономии. По письменному заявлению помощника депутата Государственной Думы по работе в Государственной Думе, согласованному с депутатом Государственной Думы, ему могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

5.25. При увольнении гражданского служащего Аппарата Государственной Думы в связи с истечением срока служебного контракта отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия служебного контракта. При этом днем освобождения от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы (днем увольнения) считается последний день отпуска.

5.26. Денежное содержание гражданским служащим Аппарата Государственной Думы, денежное содержание (заработная плата) помощникам депутатов Государственной Думы по работе в Государственной Думе за первую половину месяца выплачивается шестнадцатого числа месяца, в котором оно начисляется, а за вторую половину - первого числа следующего месяца.