Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 23.12.2021 N 245 (ред. от 05.12.2025) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения"

11.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

400.

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

401.

Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:

а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;

15 лет

15 лет

б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;

5 лет

5 лет

в) конкурсные бюллетени

5 лет

5 лет

402.

Документы (заявления, анкеты, копии трудовых книжек) претендентов на замещение вакантных должностей и претендентов на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы

3 года (1)

3 года (1)

(1) После проведения конкурса или исключения из резерва

403.

Должностные регламенты государственных гражданских служащих арбитражного суда

50/75 лет

50/75 лет

404.

Должностные инструкции работников арбитражного суда

50/75 лет

50/75 лет

405.

Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:

(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет

а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

б) о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;

5 лет (1)

5 лет (1)

в) о служебных проверках;

5 лет

5 лет

г) о направлении в командировку работников;

5 лет (1)

5 лет (1)

д) о дисциплинарных взысканиях

3 года

3 года

406.

Личные карточки судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

407.

Личные дела (1):

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами суда

а) судей арбитражных судов;

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

б) арбитражных заседателей арбитражных судов субъектов Российской Федерации;

50/75 лет ЭПК

в) государственных гражданских служащих;

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

г) персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

(статья 407 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221)

(см. текст в предыдущей редакции)

408.

Дела получателей ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячного возмещения

50/75 лет ЭК

50/75 лет ЭК

409.

Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе (переходе) на должность государственной службы в другом государственном органе

50 лет

50 лет

410.

Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (1)

До востребования (1)

(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет

411.

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника

50/75 лет

50/75 лет

412.

Графики отпусков

3 года

3 года

413.

Документы (служебные, докладные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений

5 лет ЭК

5 лет ЭК

413.1.

Документы (заявления, списки, решения) лиц, выезжающих за пределы Российской Федерации

5 лет

5 лет

(статья 413.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221)

414.

Документы (докладные, служебные записки, заключения) комиссии по служебным спорам

1 год (1)

1 год (1)

(1) После принятия решения

415.

Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

416.

Нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие работу по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

(1) Не менее 3 лет после замены новыми

417.

Книга по учету бланков специального воинского учета

5 лет

5 лет

418.

Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек

5 лет

5 лет

418.1.

Книга учета воинских документов

5 лет

5 лет

(статья 418.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221)

419.

Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения

5 лет

5 лет

420.

Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

421.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

5 лет

5 лет

421.1.

Отчеты работников о командировках

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

(статья 421.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221)

421.2.

Журнал учета работников, прибывающих в служебные командировки в суд

1 год

1 год

(статья 421.2 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221)

422.

Кодексы профессиональной этики:

а) по месту утверждения;

Постоянно

Постоянно

б) присланные для сведения

До замены новыми

До замены новыми

423.

Информационно-методические письма по вопросам статуса судей, государственной гражданской службы и работы с кадрами

До минования надобности

До минования надобности

424.

Документы (служебные записки, доклады, акты, решения) проверок работы кадровых служб арбитражных судов

5 лет

5 лет

425.

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;

50/75 лет

50/75 лет

б) личных дел, личных карточек судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства; трудовых договоров (служебных контрактов);

50/75 лет

50/75 лет

в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

50/75 лет

50/75 лет

г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

5 лет

д) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;

5 лет

5 лет

е) лиц, подлежащих воинскому учету;

5 лет

5 лет

ж) отпусков;

5 лет

5 лет

з) выдачи служебных заграничных паспортов;

5 лет

5 лет

и) лиц, снятых с воинского учета;

5 лет

5 лет

к) прихода и ухода работников, местных командировок

1 год

1 год

(статья 425 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221)

(см. текст в предыдущей редакции)

426.

Журнал регистрации заявлений в комиссию по назначению ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания судьям, выходного пособия, ежемесячного возмещения и единовременного пособия членам семьи судьи

5 лет

5 лет

427.

Журнал учета дел получателей ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания судьям, ежемесячного возмещения членам семьи судьи

5 лет

5 лет

428.

Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, арбитражными судами по кадровым вопросам и вопросам государственной службы

5 лет ЭК

5 лет ЭК

429.

Переписка с органами государственной власти Российской Федерации и иными федеральными государственными органами по кадровым вопросам

5 лет ЭК

5 лет ЭК

430.

Переписка с Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации по вопросам назначения судей арбитражных судов

5 лет ЭК

5 лет ЭК

431.

Переписка с Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации по вопросам присвоения квалификационных классов судьям арбитражных судов

5 лет ЭК

5 лет ЭК

432.

Переписка по вопросам системы единого штатного расписания

5 лет ЭК

5 лет ЭК

432.1.

Уведомления судей и государственных гражданских служащих о выезде за границу

5 лет

5 лет

(статья 432.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221)
11. Кадровое обеспечение 11.2. Противодействие коррупции