Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 23.12.2021 N 245 (ред. от 05.12.2025) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения"

1.5. Документационное обеспечение деятельности и организация хранения документов

52.

Перечень документов с указанием сроков хранения

До замены новым

До замены новым

53.

Номенклатуры дел

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Структурных подразделений - 3 года

54.

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов

1 год (1)

1 год (1)

(1) После снятия с контроля

55.

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 года

3 года

56.

Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов

До ликвидации суда

До ликвидации суда

57.

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 года

3 года

58.

Журнал учета печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

До ликвидации суда

До ликвидации суда

58.1.

Журнал учета бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

3 года

3 года

(статья 58.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221)

59.

Акты приема-передачи, проверки наличия, правильности хранения и использования, об утрате, об уничтожении печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

3 года

3 года

60.

Отчеты об использовании номерных бланков, акты об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

3 года

3 года

(статья 60 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221)

(см. текст в предыдущей редакции)

61.

Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения деятельности и организации хранения документов

5 лет

5 лет

62.

Отчеты, справки об объеме документооборота в суде

1 год

1 год

63.

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

Постоянно (1) (2)

Постоянно (1) (2)

(1) Хранятся в суде до его ликвидации.

(2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

64.

Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Хранятся в суде до его ликвидации

65.

Описи дел (1):

(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) годового раздела сводной описи.

(2) Неутвержденные, несогласованные - до минования надобности.

(3) После уничтожения дел.

(4) После уничтожения судебных дел и утверждения годового раздела описи судебных актов, изъятых из судебных дел, постоянного срока хранения

а) постоянного хранения;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) по личному составу;

50/75 лет (2)

50/75 лет (2)

в) временного (свыше 10 лет) хранения;

3 года (3)

3 года (3)

г) судебных дел

5 лет (4)

5 лет (4)

(статья 65 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221)

(см. текст в предыдущей редакции)

66.

Топографические указатели

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

67.

Документы (заявления, разрешения, переписка, журналы учета) о допуске пользователей к архивным документам

5 лет

5 лет

68.

Документы (книги, журналы, реестры) учета выдачи дел, документов из архива / в судебные составы и структурные подразделения

3 года (1)

3 года (1)

(1) После возвращения документов

69.

Запросы, заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них

5 лет

5 лет

70.

Документы (книги, журналы, базы данных) учета письменных запросов и заявлений о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответов на них

5 лет

5 лет

71.

Протоколы заседаний экспертной комиссии, решения экспертной комиссии

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

72.

Заявления, журналы учета об ознакомлении с организационно-распорядительными документами

5 лет

5 лет

73.

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 лет

5 лет

74.

Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля:

(1) Хранятся в суде. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

(2) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) распорядительных документов по личному составу;

50/75 лет ЭПК (2)

50/75 лет ЭПК (2)

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;

5 лет

5 лет

г) поступающей и отправляемой корреспонденции;

5 лет

5 лет

д) исполнения документов;

3 года

3 года

е) обращений граждан;

5 лет

5 лет

ж) телеграмм, телефонограмм;

3 года

3 года

з) использования съемных носителей информации

5 лет

5 лет

(статья 74 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221)

(см. текст в предыдущей редакции)

75.

Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:

(1) После уничтожения бланков.

(2) После возвращения всех дел

а) приема посетителей;

3 года

3 года

б) рассылки документов;

1 год

1 год

в) бланков строгой отчетности;

3 года (1)

3 года (1)

г) копировальных работ;

1 год

1 год

д) выдачи дел во временное пользование;

3 года (2)

3 года (2)

е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;

1 год

1 год

ж) входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения ("Для служебного пользования");

5 лет

5 лет

з) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видео-конференц-связи и веб-конференции

3 года

3 года

(статья 75 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221)

(см. текст в предыдущей редакции)

76.

Акты об отсутствии (повреждении) поступивших документов

3 года

3 года

77.

Журналы, реестры передачи поступившей корреспонденции, документов руководству суда

3 года

3 года

78.

Исключен с 5 декабря 2025 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221

(см. текст в предыдущей редакции)

79.

Реестры почтовых отправлений, переданных для отправки из судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений в экспедицию суда

1 год

1 год

79.1.

Графики сдачи почтовых отправлений

5 лет

5 лет

(статья 79.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221)

79.2.

Документы (акты, отчеты) по оказанию услуг почтовой связи

5 лет

5 лет

(статья 79.2 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221)

80.

Телеграммы

3 года

3 года

81.

Докладные записки, справки архивных учреждений субъектов Российской Федерации о проверке состояния документационного обеспечения управленческой деятельности и архивной работы

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

(1) После следующей проверки

82.

Исключен с 5 декабря 2025 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221

(см. текст в предыдущей редакции)
1.4. Контроль 1.6. Информатизация деятельности