Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 23.12.2021 N 245 (ред. от 05.12.2025) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения"

1.3. Организация деятельности

17.

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета

До минования надобности

До минования надобности

18.

Извещения (уведомления) о регистрации (снятии с учета) во внебюджетных фондах

До минования надобности

До минования надобности

19.

Договоры аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, расчеты) к ним:

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору.

(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК.

(3) Объектов культурного наследия - постоянно

а) недвижимого имущества;

10 лет (1) (2) (3)

10 лет (1) (2) (3)

б) движимого имущества

5 лет (1) (3)

5 лет (1) (3)

20.

Положения о структурных подразделениях суда:

(1) После замены новыми

а) по месту утверждения;

Постоянно

Постоянно

б) присланные для сведения

3 года (1)

3 года (1)

21.

Положения о совещательных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах:

(1) После замены новыми

а) по месту утверждения;

Постоянно

Постоянно

б) присланные для сведения

3 года (1)

3 года (1)

22.

Доверенности, выданные председателем суда, на представление интересов суда, сведения об отзыве выданных доверенностей

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

23.

Штатные расписания, изменения к ним:

а) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

Постоянно

б) присланные для сведения

3 года

3 года

24.

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению

До минования надобности

До минования надобности

25.

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

50/75 лет

50/75 лет

26.

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене председателя суда, судей, администраторов, руководителей структурных подразделений и работников аппарата суда, должностных, ответственных и материально ответственных лиц суда

15 лет

15 лет

27.

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

28.

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения, переписка) о деятельности судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

29.

Документы (справки, докладные, служебные записки, повестки дня, извещения, приглашения, переписка) по организации и проведению съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

3 года

3 года

30.

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы, тематические фотоальбомы, фото-, видеодокументы) съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч:

а) по месту проведения;

Постоянно

Постоянно

б) присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

31.

Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований профессионального мастерства

Постоянно

Постоянно

32.

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории арбитражных судов и их подразделений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

33.

Информационно-методические письма об организации работы арбитражных судов

До замены новыми

До замены новыми

34 - 35.

Исключены с 5 декабря 2025 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221

(см. текст в предыдущей редакции)

36.

Переписка по вопросам деятельности суда:

(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня

а) с Верховным Судом Российской Федерации;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

б) с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

в) с арбитражными судами;

5 лет ЭК

5 лет ЭК

г) с судами общей юрисдикции;

5 лет ЭК

5 лет ЭК

д) с государственными органами Российской Федерации по вопросам деятельности суда;

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

е) со средствами массовой информации по вопросам деятельности суда;

5 лет ЭК

5 лет ЭК

ж) с другими организациями

5 лет ЭК

5 лет ЭК

37.

Переписка с квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации по организационным вопросам

5 лет ЭК

5 лет ЭК

37.1.

Переписка с органами судейского сообщества по организационным вопросам

3 года

3 года

(статья 37.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221)

38.

Переписка с Федеральной службой судебных приставов по вопросам обеспечения установленного порядка деятельности суда и обращения к исполнению судебных решений

5 лет ЭК

5 лет ЭК

39.

Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации, его территориальными органами по вопросам их компетенции

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

40.

Переписка по вопросам правоохранительного характера

5 лет ЭК

5 лет ЭК

41.

Переписка по оперативным правовым вопросам

3 года

3 года

1.2. Распорядительная деятельность 1.4. Контроль