4. Порядок направления (пересылки) принятых заявлений и комплектов документов

4.1. Структурное подразделение отделения СФР, получившее заявление (приложение N 1 к Порядку) и комплект документов, регистрирует его в журнале регистрации таких заявлений <13> не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления и комплекта документов. Факт и дата приема заявления с приложенными к нему документами подтверждается уведомлением (приложение N 2 к Порядку). При этом оригиналы документов возвращаются гражданину.

--------------------------------

<13> Далее - журнал регистрации заявлений.

4.2. Структурное подразделение отделения СФР направляет заявление и комплект документов в территориальный орган СФР по месту нахождения (месту проведения заседания) Комиссии в соответствии с пунктом 1.4 настоящего Порядка.

Соответственно для установления периодов работы и (или) иной деятельности и заработка, в том числе для проведения проверок обоснованности выдачи документов, а также достоверности, содержащихся в них сведений, представленных для подтверждения периодов работы и (или) иной деятельности, заявление и комплект документов направляются в Комиссию того субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществлялась работа и (или) иная деятельность. При этом территория, на которой постоянно проживал гражданин Российской Федерации на необходимую дату (период), значения не имеет.

4.3. Структурное подразделение отделения СФР, направляющее заявление и комплект документов, формирует электронные образы заявления и прилагаемых к нему документов в отдельный пакет документов на каждого гражданина. Документы сканируются в формате PDF в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi) в цветном изображении <10>. Каждый документ должен быть отсканирован отдельно. Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника.

В случае отсутствия указанных документов делается отметка о том, что такие документы не были представлены гражданином.

4.4. Полученные от гражданина заявление и комплект документов направляются в территориальный орган СФР по месту нахождения (месту проведения заседания) Комиссии не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации.

4.5. Специалист структурного подразделения отделения СФР, направивший заявление и комплект документов, контролирует его получение соответствующим структурным подразделением отделения СФР путем получения соответствующего уведомления.

4.6. В случае отсутствия уведомления о поступлении заявления и комплекта документов в соответствующее структурное подразделение отделения СФР, структурное подразделение отделения СФР, направившее заявление и комплект документов, в течение рабочего дня, следующего за днем его направления, уточняет причины их неполучения и при необходимости осуществляет повторное направление.

4.7. Для контроля сроков рассмотрения заявления и комплектов документов и поступления результатов заседания Комиссии используется журнал регистрации заявления.

4.8. В случае возврата структурным подразделением отделения СФР сформированного пакета документов с электронными образами заявления и прилагаемых к нему документов по основанию, предусмотренному пунктом 5.2 настоящего Порядка, структурное подразделение отделения СФР, его направившее, не позднее рабочего дня, следующего за днем его получения, формирует необходимый комплект документов и направляет их повторно.

4.9. В случае непоступления результатов заседания Комиссии в сроки, предусмотренные пунктом 5.4 настоящего Порядка, структурное подразделение отделения СФР, направившее заявление и комплект документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем, в котором истек установленный срок, направляет по защищенным каналам связи напоминание.

4.10. При получении результата заседания Комиссии в журнале регистрации заявлений проставляется отметка об исполнении.