II. Принятие решения о служебной командировке, ее отмене (досрочном прекращении) или изменении срока командирования. Информирование о служебной командировке

10. ГУВМ МВД России в целях обеспечения принятия решения о командировании конкретных сотрудников готовит и направляет на имя заместителя Министра согласованную с Главным управлением собственной безопасности Министерства внутренних дел Российской Федерации, ФЭД МВД России и УМС МВД России докладную записку с указанием пункта графика, кандидатур для командирования, информации о стране, городе, периоде командирования (с указанием количества дней), источнике и условиях финансирования <1>.

--------------------------------

<1> Далее - "докладная записка о командировании".

11. Рассмотренная заместителем Министра докладная записка о командировании направляется в ФЭД МВД России, ее копия - в ГУВМ МВД России и УМС МВД России.

12. В случае принятия решения о направлении в служебную командировку сотрудников территориальных органов МВД России ГУВМ МВД России на основании докладной записки о командировании готовит указание заместителя Министра в территориальные органы МВД России на региональном уровне о командировании во временные группы сотрудников <2>.

--------------------------------

<2> Далее - "указание о командировании".

13. Копия докладной записки о командировании или копия указания о командировании направляется не позднее чем за 15 календарных дней до планируемого выезда в служебную командировку, а в случае принятия решения о выезде менее чем за 15 календарных дней - незамедлительно, в режимно-секретное подразделение ГУВМ МВД России или территориального органа МВД России на региональном уровне, которые направляют сотрудника <3>.

--------------------------------

<3> Далее - "командирующий орган".

14. ГУВМ МВД России при получении копии докладной записки о командировании с принятым по ней решением о планируемом командировании информирует:

14.1. МИД России.

14.2. Курирующий орган федеральной службы безопасности о подготавливаемой ГУВМ МВД России служебной командировке (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) сотрудника, его должности) не позднее чем за 15 календарных дней до планируемого выезда сотрудников ГУВМ МВД России в служебную командировку, а в случае принятия решения о выезде менее чем за 15 календарных дней - незамедлительно.

14.3. Службу внешней разведки Российской Федерации <1> в случае командирования сотрудника ГУВМ МВД России, допущенного (ранее допускавшегося) к сведениям особой важности и (или) совершенно секретным сведениям.

--------------------------------

<1> Далее - "СВР России".

15. Территориальный орган МВД России на региональном уровне при получении указания о командировании информирует:

15.1. Курирующий орган федеральной службы безопасности о подготавливаемой служебной командировке (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) сотрудника, его должности) не позднее чем за 15 календарных дней до планируемого выезда сотрудников территориального органа МВД России на региональном уровне и (или) подчиненных ему территориальных органов МВД России на районном уровне в служебную командировку, а в случае принятия решения о выезде менее чем за 15 календарных дней - незамедлительно.

15.2. СВР России в случае командирования сотрудника территориального органа МВД России на региональном уровне и (или) подчиненного ему территориального органа МВД России на районном уровне, допущенного (ранее допускавшегося) к сведениям особой важности и (или) совершенно секретным сведениям.

16. ГУВМ МВД России совместно с ФЭД МВД России проводит инструктаж сотрудников перед выездом их на территорию иностранного государства.

17. В случае возникновения необходимости отмены (досрочного прекращения) командирования ГУВМ МВД России на основании информации территориального органа МВД России либо дипломатического представительства (консульского учреждения) Российской Федерации в отношении аккредитованного сотрудника готовит докладную записку на имя заместителя Министра, в которой излагаются обстоятельства, влекущие необходимость отмены (досрочного прекращения) принятого решения о командировании, а также указывается необходимость возмещения расходов за счет средств источника финансирования, предусмотренных Порядком, связанных с отменой (досрочным прекращением) командирования.

18. В случае невозможности возвращения сотрудника из служебной командировки в установленные сроки вследствие непреодолимой силы или иных независящих от него обстоятельств (стихийное бедствие и иные причины), подтвержденных документально, срок служебной командировки может быть продлен по решению Министра на основании подготовленной ГУВМ МВД России докладной записки, согласованной с Главным управлением по работе с личным составом Министерства внутренних дел Российской Федерации, ФЭД МВД России и УМС МВД России, заместителем Министра, в которой излагаются обстоятельства, влекущие необходимость продления срока, а также указывается необходимость возмещения расходов за счет средств источника финансирования, предусмотренных Порядком, связанных с продлением командирования.

19. Докладные записки, указанные в пунктах 17 и 18 Порядка, с принятыми по ним решениями направляются в ФЭД МВД России, их копии - в УМС МВД России и командирующий орган.

20. На основании копии докладной записки, поступившей в соответствии с пунктом 19 Порядка, командирующий орган:

20.1. Издает приказ по личному составу об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования.

20.2. Информирует о продлении срока служебной командировки курирующий орган федеральной службы безопасности и в случаях, предусмотренных подпунктом 14.3 пункта 14 или подпунктом 15.2 пункта 15 Порядка, - СВР России.