Истинные копии бумажных документов

82. Истинные копии оригиналов бумажных записей (например, аналитические протоколы, валидационные отчеты и т.д.) полезны для целей коммуникации (например, между компаниями, работающими в разных местах). Эти записи следует контролировать в течение их жизненного цикла, чтобы гарантировать, что данные, полученные с другой площадки (дочерней компании, подрядчика и т.д.), сохраняются как истинные копии, когда это целесообразно, или используются в качестве краткого отчета, когда требования, предъявляемые к истинной копии, не соблюдаются (например, резюме сложных аналитических данных).

83. Истинная копия должна обеспечивать сохранение полного смысла данных и возможность восстановления их истории.

84. Оригинальные записи и истинные копии должны сохранять целостность записи. Истинные копии оригиналов записей могут храниться вместо оригиналов записей (например, при сканировании бумажных записей), если существует документированная система проверки и записи целостности копии. Регулируемой компании следует учитывать любой риск, связанный с уничтожением оригинальных записей.