3.10. В сфере организационного обеспечения и протокола

3.10.1. формирование и ведение графика работы Министра в специализированной электронной системе;

3.10.2. размещение плана работы Министра на квартал в специализированном сетевом каталоге ограниченного доступа;

3.10.3. обобщение и формирование еженедельного плана работы заместителей Министра;

3.10.4. организационное и протокольное обеспечение проведения оперативного совещания Министра, заседаний Коллегий Министерства, заседаний Общественного совета и президиума Общественного совета при Министерстве, личного приема граждан Министром в приемной Дома Правительства Российской Федерации. Обеспечение раздаточным материалом участников мероприятий;

3.10.5. организационное и протокольное обеспечение участия Министра в форумах и выставках, проводимых на территории Российской Федерации. Формирование программы участия Министра на основании поступивших в Министерство запросов и предложений от соответствующих структурных подразделений Министерства;

3.10.6. организационное и протокольное обеспечение церемоний подписания соглашений и иных совместных документов, церемоний награждения государственными и ведомственными наградами с участием Министра;

3.10.7. организационное и протокольное обеспечение иных мероприятий, проводимых под руководством и с участием Министра, в том числе выездных, на площадках Москвы и Московской области, территории Российской Федерации и зарубежных стран;

3.10.8. взаимодействие с подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации по вопросам организации и проведения мероприятий с участием Министра;

3.10.9. формирование пакета документов к мероприятиям с участием Министра на основании представленных соответствующими структурными подразделениями Министерства материалов и справочной информации;

3.10.10. оформление тезисов и выступлений Министра, представленных структурными подразделениями и пресс-службой Министерства и согласованных с Министром;

3.10.11. обобщение и представление в Правительство Российской Федерации, в соответствии с установленными сроками, предложений о проведении мероприятий с участием Председателя Правительства Российской Федерации, информации о выездных мероприятиях Министра, в том числе информации о мероприятиях с участием заместителей Министра;

3.10.12. подготовка заявлений Министра по вопросу предоставления отпусков и о выездах в служебные командировки;

3.10.13. подготовка информации в адрес полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах и руководителей субъектов Российской Федерации о предстоящих выездах Министра в служебные командировки в соответствующие регионы;

3.10.14. подготовка уведомлений о получении подарков Министром в связи с участием в протокольных мероприятиях;

3.10.15. оформление дипломатических и служебных заграничных паспортов служащим Министерства. Ведение журнала учета и выдачи дипломатических и служебных заграничных паспортов. Обеспечение хранения дипломатических и служебных заграничных паспортов;

3.10.16. оформление виз иностранных государств при командировании за рубеж Министра, его заместителей и делегаций Министерства;

3.10.17. оформление ходатайств о выдаче виз в Российскую Федерацию иностранным гражданам, прибывающим по приглашению Министра, его заместителей;

3.10.18. оформление заявок на обслуживание в залах официальных лиц и делегаций при вылете и прилете Министра и его заместителей;

3.10.19. организация приобретения авиационных и железнодорожных билетов для Министра, его заместителей и делегаций Министерства при командировании по территории Российской Федерации и за рубеж;

3.10.20. формирование заявок на изготовление и приобретение сувенирной продукции для вручения в соответствии с установленными нормами от имени Министра;

3.10.21. формирование и ведение графиков использования залов совещаний Министерства.