Приложение № 8 
к Правилам
Рекомендуемый образец
Опись электронных документов структурного подразделения

(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)

(наименование структурного подразделения)
Фонд №  

ОПИСЬ №  

электронных документов 
(постоянного хранения/временного 
(свыше 10 лет) хранения/по личному составу)
за		год	

№
п/п	Индекс дела	Заголовок электронного дела по номенклатуре	Регистрационный номер электронного документа	Вид и заголовок электронного документа	Дата документа	Срок хранения	Количество файлов (количество файлов в контейнере)	Объем в байтах	Примечания	
1	2	3		4	5	6		7	8	

В данный раздел описи внесено  
(цифрами и прописью)
	электронных документов

с №		по №		

объемом		байт. В том числе	
литерные номера:  

пропущенные номера:  

К электронным документам составлены реестры файлов.
Наименование должности составителя описи			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	

(дата)
Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, опись подписывается лицом, ответственным за архив)			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	

(дата)
СОГЛАСОВАНО

Наименование должности руководителя службы ДОУ			СОГЛАСОВАНО
(при наличии ЭК структурного подразделения)
Протокол ЭК структурного подразделения	
							
(подпись)	(расшифровка подписи)						
			от		№		
Дата							

Передал		электронных документов	
	(цифрами и прописью)		
объемом		байт	
	(цифрами и прописью)		

Наименование должности работника структурного подразделения			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	

(дата)
Принял		электронных документов	
	(цифрами и прописью)		
		байт	
	(цифрами и прописью)		

Наименование должности работника архива (лица, ответственного за 
архив)			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	

(дата)
Реестр файлов электронного документа
№
п/п	№ 
электронного документа по описи	Наименование файла	Дата и время последнего 
изменения файла	Объем (в байтах)	Формат файла