Приложение № 31
к Правилам
Рекомендуемый образец
Акт приема-передачи документов организации при смене руководителя, ответственного за организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
		УТВЕРЖДАЮ	
(наименование государственного органа, 
органа местного самоуправления, 
организации)
АКТ			
		(наименование должности 
руководителя или иного уполномоченного 
им лица)	

	№					
(дата)						
приема-передачи архивных
документов организации 
при смене руководителя, 
ответственного за организацию 
хранения, комплектования, учета 
и использования архивных документов		(подпись)	(расшифровка подписи)	
				
		(дата)		

Название и № фонда		
(при передаче двух и более архивных фондов, табличная часть акта разделяется на подразделы, соответствующие фондам, названия подразделов соответствует номеру и наименованию фондов)		

В соответствии с приказом		№		

	передал,		
(Ф.И.О. передающего)		(Ф.И.О. принимающего)	
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа,
документы архива за		
и справочный аппарат к ним	(годы)	

№ п/п	Название, № описи дел,
документов	Кол-во экземпляров описи дел, документов	Кол-во 
ед. хр.	Примечания	
1	2	3	4	5	

Итого принято		ед. хр., в том числе	
	(цифрами и прописью)		

на бумажном носителе:		ед. хр.	
	(цифрами и прописью)		

электронных:		ед. хр.	
	(цифрами и прописью)		

и		описей в		экземплярах.	
	(цифрами и прописью)		(цифрами и прописью)		
Состояние документов и описей:  
(общая характеристика состояния)

Одновременно
передаются	
(вид(ы) и состав справочного аппарата, его объемы и состояние)

Состояние помещений архива  
(общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования 
и инвентаря	
(общая характеристика)

Передал:			
			
(фамилия, инициалы)	(подпись)	(дата)	

Принял:			
			
(фамилия, инициалы)	(подпись)	(дата)	

Председатель комиссии:			
			
(фамилия, инициалы)	(подпись)	(дата)	

Члены комиссии:			
			
(фамилия, инициалы)	(подпись)	(дата)