Приложение № 15
к Правилам
Рекомендуемый образец
Акт проверки наличия и состояния архивных документов
		УТВЕРЖДАЮ	
(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)			
АКТ		(наименование должности руководителя или
иного уполномоченного им лица)	
	№				
(дата)						
проверки наличия и состояния		(подпись)	(расшифровка подписи)	
архивных документов				
	(дата)		
	Фонд №		
Название фонда  

№ № описей  

Проверка проводилась с		по		
Проверкой установлено:
1. Числится по описям		ед. хр.	
	(количество)		
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи		ед. хр.	
	(количество)		
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи		ед. хр.	
	(количество)		
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи		ед. хр.	
	(количество)		
б) не перечисленных, но
учтенных в итоговой записи		ед. хр.	
	(количество)		
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на		ед. хр.	
	(количество)		

уменьшился на		ед. хр.	
	(количество)		

3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок		ед. хр.	
	(количество)		

4. Не оказалось в наличии		ед. хр.	
	(количество)		
5. Имеется в наличии по данному
фонду
(включенных в описи)		ед. хр.	
	(количество)		
из них требующих:
а) дезинфекции		ед. хр.	
	(количество)		
б) дезинсекции		ед. хр.	
	(количество)		
в) реставрации		ед. хр.	
	(количество)		

г) переплета или подшивки		ед. хр.	
	(количество)		

д) восстановления затухающих текстов		ед. хр.	
	(количество)		

е) снятия с учета ввиду неисправимых повреждений		ед. хр.	
	(количество)		

ж) проведения миграции		ед. хр.	
(для электронных документов на физически обособленных носителях)			
	(количество)		

6. Имеется не включенных в описи		ед. хр.	
	(количество)		
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии		ед. хр.	
	(количество)		
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

Проверку производили:

Наименование(я) должностей 
работника(ов)
			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	
(дата)