Приложение № 12
к Правилам
Рекомендуемый образец
Опись электронных документов
		УТВЕРЖДАЮ	
(наименование государственного органа,
органа местного самоуправления, организации)			
Фонд №			(наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица)	

ОПИСЬ №						
электронных документов
(постоянного хранения/временного (свыше 10 лет) хранения/по личному составу)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
за		год				
	(дата)		

№ 
п/п	Индекс дела	Заголовок электронного дела по номенклатуре	Регистрационный номер электронного документа	Вид и заголовок 
электронного документа	Дата документа	Срок хранения	Количество файлов (количество файлов в контейнере)	Объем в байтах	Примечания	
1	2	3		4	5	6		7	8	

В данный раздел описи внесено  
(цифрами и прописью)
	электронных документов

с №		по №		

объемом		байт. В том числе	
литерные номера:  

пропущенные номера:  

К делам составлены внутренние описи (реестры) дел.
Наименование должности составителя описи			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	

(дата)
Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, опись подписывается лицом, ответственным за архив)			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	

(дата)
СОГЛАСОВАНО		УТВЕРЖДЕНА	
Протокол ЦЭК (ЭК) организации		Протокол ЭПК архивного учреждения	

от		№			от		№		

Реестр файлов электронного документа
№ п/п	№ электронного документа по описи	Наименование файла	Дата и время последнего 
изменения файла	Объем (в байтах)	Формат 
файла