Особенности заполнения регистра бухгалтерского учета Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) при первом применении для объектов группы имущества, учитываемых в бухгалтерском учете до 01.01.2023 г.

Реквизиты заголовочной части Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

дата открытия карточки - от даты принятия субъектом учета решения о ведении Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216), но не позднее срока, установленного Приказом N 61н;

наименование объекта (полное) - из строки "Наименование объекта (полное)" заголовочной части Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) (далее - Инвентарная карточка группового учета (ф. 0504032);

вид объекта - из строки "Вид объекта" заголовочной части Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

ответственное лицо - из строки "Ответственное(-ые) лицо(-а)" заголовочной части Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

номер счета - от реквизита "Номер счета" заголовочной части Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

Реквизиты Раздела 1 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

графа 1 - инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу (от графы 1 Раздела 3 "Движение объектов" (далее - Раздел 3) Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 2 - дата принятия (списания) к бухгалтерскому учету группы объектов имущества (от даты открытия Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032), указанной в кодовой зоне заголовочной части;

графа 3 - количество объектов имущества, входящих в группу, при принятии (восстановлении) группы объектов имущества к учету (от графы 3 Раздела 3 "Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 4 - первоначальная стоимость группы объектов имущества (от графы 4 Раздела 3 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графы 5 - 7 - наименование, дата, номер документа-основания о принятии (восстановлении) группы объектов имущества к бухгалтерскому учету соответственно - не заполняются;

графа 8 - инвентарные номера объектов имущества, выбывших из группы (от графы 1 Раздела 3 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032) при условии, что по таким объектам имеется информация по графам 5 - 7 Раздела 3 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 9 - дата выбытия объекта - от графы 5 Раздела 3 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 10 - количество выбывших объектов - от графы 6 Раздела 3 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 11 - сумма выбывших объектов - от графы 7 Раздела 3 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графы 12 - 14 - наименование, дата и номер документа-основания о выбытии (списании) объекта (группы объектов) имущества соответственно - не заполняются;

графа 15 - причина выбытия (списания) объекта (группы объектов) имущества - не заполняется;

графа 16 - количество объектов имущества, входящих в группу объектов, по состоянию на дату первого применения (от графы 8 Раздела 3 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 17 - балансовая стоимость группы объектов имущества на дату первого применения (от графы 9 Раздела 3 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032).

Реквизиты Раздела 2 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

графа 1 - марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж и иное (от информации из Раздела 4 "Дополнительные сведения об объектах" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032) (при наличии);

графы 2 - 5 - инвентарный, реестровый, заводской, иной (при наличии) номер (код) объекта (детали) имущества, входящего в группу, соответственно (от граф 2 и 3 Раздела 1 "Сведения об объектах" (далее - Раздел 1) Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 6 - дата выпуска, изготовления (дата постройки, дата закладки, дата рождения, иное) (от графы 4 Раздела 1 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 7 - фактический срок эксплуатации группы объектов имущества (в месяцах) до ее поступления в субъект учета - не заполняется;

графа 8 - признак изменения местонахождения объекта (группы объектов) имущества при первом применении объектов группы имущества, учитываемых в бухгалтерском учете до 01.01.2023 г., указывается значение "0".

графа 9 - адрес или иное общепринятое описание местонахождения объектов имущества, входящих в группу объектов, на дату первого применения, (от строки "Местонахождение объекта (адрес)" заголовочной части Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 10 - дата ввода в эксплуатацию объектов имущества (от графы 5 Раздела 1 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 11 - балансовая стоимость объекта имущества, входящего в группу, на дату первого применения (от графы 6 Раздела 1 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 12 - количество объектов имущества, входящих в группу - расчетным способом от графы 2 Раздела 1 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) до даты первого применения;

графа 13 - учетный номер группы объектов капитальных вложений, присвоенный группе объектов имущества при формировании капитальных вложений - не заполняется.

Раздел 3 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) не заполняется на дату первого применения объектов группы имущества, учитываемых в бухгалтерском учете до 01.01.2023 г.

Реквизиты Раздела 4 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

графа 1 - первоначальная стоимость группы объектов имущества - от графы 2 Раздела 2 "Стоимость объектов, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации" (далее - Раздел 2) Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графы 2 и 3 - изменение первоначальной (балансовой) стоимости (увеличение, уменьшение) (от графы 6 Раздела 2 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 4 - балансовая стоимость группы объектов имущества на дату первого применения (от графы 7 Раздела 2 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 5 - срок полезного использования (в месяцах) объекта имущества, входящего в группу (от графы 8 Раздела 2 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 6 - сумма начисленной амортизации на дату принятия к бухгалтерскому учету группы объектов имущества, бывшей в употреблении (от данных бухгалтерского учета);

графа 7 - сумма начисленной амортизации по группе объектов имущества на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) (от графы 12 Раздела 2 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 8 - дата последнего начисления амортизации по группе объектов имущества (от графы 9 Раздела 2 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графы 9 и 10 - месячная и годовая амортизация по группе объектов имущества (от граф 10 и 11 Раздела 2 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графы 11 - 13 - наименования метода начисления амортизации, начало и окончание начисления амортизации по группе объектов имущества (от граф 13 - 15 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032);

графа 14 - сумма начисленного обесценения группы объектов имущества на дату принятия к учету - не заполняется;

графа 15 - сумма начисленного обесценения группы объектов имущества на дату формирования карточки - из данных бухгалтерского учета;

графа 16 - остаточная стоимость группы объектов имущества (от графы 16 Раздела 2 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032).

Раздел 5 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) на дату первого применения заполняется из данных бухгалтерского учета с детализацией по годам начисления амортизации.

Раздел 6 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) на дату первого применения заполняется из данных бухгалтерского учета.

Разделы 7 - 10 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) на дату первого применения не заполняется.

После заполнения данных в Инвентарной карточке группового учета (ф. 0509216) по соответствующей группе имущества, учитываемого в бухгалтерском учете до 01.01.2023 г., внесение изменений в Инвентарную карточку группового учета (ф. 0504032) не допускается. Инвентарная карточка группового учета (ф. 0504032) хранится в архиве.