4.4. Учет имущества

281.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств, имущества

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

282.

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

Постоянно

283.

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

5 лет (1) (2)

5 лет (1)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно

284.

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

До ликвидации организации

До ликвидации организации

б) материальных ценностей и иного имущества

5 лет

5 лет

285.

Документы (карты сведений об объекте учета, свидетельства о включении в реестр) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом

Постоянно

Постоянно

286.

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

5 лет

287.

Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 год

1 год