1. Ведение журнала учета входящих документов

168. Журнал учета входящих документов предназначен для внесения записей о входящих документах, необходимых для управления в области лесных отношений, обеспечения учета древесины и продукции ее переработки, их прослеживаемости, учета сведений о сделках с древесиной и продукцией ее переработки, поступивших в том числе в результате межведомственного информационного взаимодействия и в порядке информационного взаимодействия информационной системы лесного комплекса с иными информационными системами.

169. В отношении каждой записи в журнале учета входящих документов указываются:

а) порядковый номер записи;

б) дата поступления документа с проставлением времени с точностью до минуты (указывается московское время);

в) наименование и реквизиты поступившего документа;

г) способ и источник поступления документа;

д) сведения о результате внесения в государственный лесной реестр сведений, документов, формировании в нем документа.

170. Записи в журнал учета входящих документов вносятся последовательно в порядке поступления документов.

171. При отражении сведений о результате внесения в государственный лесной реестр сведений, документов, формировании в нем документов в соответствующих записях журнала учета входящих документов указываются:

а) при внесении сведений в государственный лесной реестр, исключении таких сведений - слова "сведения внесены" или "сведения исключены", дата внесения сведений в государственный лесной реестр, исключения таких сведений;

б) при внесении изменений в государственный лесной реестр - слова "внесены изменения", дата внесения изменений;

в) при отказе во внесении сведений в государственный лесной реестр, в формировании в нем документов - слово "отказано", реквизиты уведомления об отказе во внесении сведений в государственный лесной реестр, в формировании в нем документов;

г) при выявлении нарушений, предусмотренных частью 8 статьи 93.4 Лесного кодекса Российской Федерации, - слова "выявлены нарушения", реквизиты уведомления о выявленных нарушениях и необходимости их устранения;

д) при исправлении ошибок в сведениях государственного лесного реестра - слова "ошибка исправлена", дата исправления ошибки.