1.8. Критерии отбора архивных документов для создания электронного фонда пользования

1.8.1. Основными критериями отбора архивных документов для оцифровки являются:

- интенсивность использования документов;

- степень ценности документов;

- сохранность носителей информации документов;

- наличие воспроизводящего оборудования (для аудиовизуальных документов);

- иные критерии.

1.8.2. В первую очередь оцифровке подлежат единицы хранения, содержащие:

- особо ценные документы;

- наиболее интенсивно используемые архивные документы (интенсивность использования определяется на основе анализа данных учета их использования);

- архивные документы, использование подлинников которых может угрожать их физическому состоянию (в том числе документы с угасающим текстом, принтерные тексты с осыпанием тонера, документы на ломкой основе и т.д.);

- аудиовизуальные документы на пленочных носителях на нитрооснове, изготовленные до 1980-х гг., и на хрупких носителях (стекле);

- фонодокументы на следующих носителях: лаковые диски; магнитные ленты, в частности бытовые; носители, не имеющие воспроизводящих устройств (в случае возможности копирования или захвата сигнала);

- кинодокументы и видеофонограммы на носителях устаревших форматов, например формата Q (двухдюймовый квадраплекс), формата C (type C videotape), и более ранних видеоформатов 1960-х гг. (Consumer Video, EIAJ-1 и т.д.).

1.8.3. Приоритетность оцифровки может быть связана с выполнением указаний и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти, местного самоуправления <34>.

--------------------------------

<34> Например, выполнением п. 4 "к" Перечня поручений по реализации Послания президента Федеральному собранию Российской Федерации от 15 января 2020 г. N Пр-113 по организации подготовки комплекса оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне.

1.8.4. Документы также могут быть отобраны экспертной (экспертно-методической) комиссией с учетом дополнительных критериев.

1.8.5. Не рекомендуется создание ЭФП на документы, содержащие охраняемые законодательством Российской Федерации тайны.