1.7. Характеристика объектов, включаемых в электронный фонд пользования

1.7.1. В ЭФП включаются копии архивных документов, независимо от вида материального носителя этих документов.

1.7.2. Основными видами носителей архивных документов, подлежащих оцифровке, являются:

- традиционные: папирус, пергамент, бумага, в том числе тряпичная бумага, бумага из древесины (машинописная, тонкая, тонкая (папиросная) калька), картон, фотобумага (черно-белая и цветная);

- материальные носители механической аудиозаписи, информация на которых закреплена путем высечения канавок на металлических дисках (граморигиналы) или грамзаписей на дисках из алюминия (лаковые диски) и полимерных материалов (шеллак, поливинилхлорид и т.д.);

- пленочные носители (в том числе прозрачные пленочные носители в рулонах и отрезках): кино-, фотодокументы и микроформы на различных типах и размерах (форматах) пленки;

- магнитные носители (магнитная лента, магнитные диски); магнитная лента может сама по себе выступать носителем (бобины) или быть основой других носителей (кассеты, картриджи);

- фотодокументы на стекле;

- фонодокументы на восковых валиках и стальной проволоке.

1.7.3. Предметы (трехмерные объекты) подлежат оцифровке, если они являются вложениями (навесные печати, закладки, тесьма, шнуры и т.д.), а также средством хранения, упаковки, приложением к делам, имеющими историческую ценность (лари, папки, кофры, тубусы, обложки, переплеты, оклады, замки, портфели и др.). Кроме того, оцифровке подлежат предметы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, в том числе в составе фондов личного происхождения, а также модели объектов, изделий в составе комплектов научно-технической документации.

В зависимости от вида носителя различаются приоритетность оцифровки (см. пп. 1.8.2), требования к оборудованию для оцифровки (см. п. 2.1, приложение 6), параметрам оцифровки (см. пп. 3.4.8, 3.7.1 - 3.7.4, и 3.8), предварительной и последующей обработке документов с целью обеспечения их сохранности.