3.5. Контроль качества мастер-копий

3.5.1. Контроль качества электронных копий должен проводиться по каждому файлу. Выборочная методика контроля допустима в исключительных случаях для однотипных документов.

3.5.2. Качество мастер-копий проверяется перед возвратом единиц хранения в архивохранилище. Периодичность и этапы контроля качества оцифровки и мастер-копий при осуществлении работ архивом предусматриваются в локальном нормативном акте, сторонней организацией - условиями договора. Контроль рекомендуется осуществлять двумя работниками, независимо друг от друга.

3.5.3. Результаты контроля качества заносятся в учетную форму. В случае неудовлетворительного качества копий документы оцифровываются повторно с отметкой в учетной форме. При удовлетворительном качестве оцифровки работник, выполнявший итоговый контроль качества, расписывается в соответствующей графе "Работу принял" заказов-нарядов на копирование архивных документов.

3.5.4. Контроль осуществляется средствами визуального просмотра или с помощью программного обеспечения.

Файлы должны открываться на просмотр стандартными средствами, предназначенными для работы с ними в среде используемых операционных систем без предварительного вывода на экран каких-либо предупреждений или сообщений об ошибках. При копировании файлов с носителей информации, просмотре на компьютере или распечатке на устройстве печати не должно возникать ошибок, связанных с записью на носитель, физическим повреждением носителя. Не допускается в файлах устанавливать опцию запрета печати содержимого файла, парольную защиту на открытие файла, гипертекстовые ссылки на другие файлы.

3.5.5. При визуальном контроле качества используются следующие методы:

- полистный просмотр и сравнение подлинников документов с электронными копиями;

- проверка соответствия числа электронных файлов числу листов, обложек, листов-заверителей, наличия копий оборотов листов, заполненных текстовой или графической информацией, соответствия последовательности листов нумерации файлов проекта;

- анализ качества изображения на экране монитора с разрешением не менее 1280 x 1024 (оптимально - 1920 x 1080);

- проверка читаемости документа при масштабировании 200%;

- оценка плотности изображения;

- анализ качества распечатки выбранных образов документов, на принтере (МФУ) с разрешением не менее 400 dpi <46>.

--------------------------------

<46> При массовой оцифровке и технических возможностях архива контроль качества файлов полученных электронных копий должен проводиться ежедневно путем распечатки 1% электронных копий в режиме, указанном в пп. 4.4.1 Технических требований к оцифровке архивных документов, научно-справочного аппарата (НСА) к архивным документам, а также созданию, хранению, учету и использованию электронного фонда пользования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.5.6. При визуальном контроле проверяется:

- отсутствие потерь информации, отображение на копии всей страницы (разворота) документа целиком, включая ее кромки;

- цветность, резкость и контрастность (резкость текстовых образов документов должна фокусироваться по тексту), в том числе с использованием тест-объектов;

- монитор должен быть откалиброван, а температура и CRI освещения при закрытых окнах должны соответствовать источнику освещения сканера.

3.5.7. Допустимые дефекты изображения:

- при цветном режиме сканирования допускается наличие незначительных следов от просвечивания текста (иллюстраций) с оборотной стороны листа, не приводящих к искажению или утрате информации;

- изображения должны иметь не более 5% точек ("мусора") от общего фона.

При сканировании единиц хранения, не подлежащих расшивке, допускается наличие следующих дефектов:

- появление на образе документа тени от переплета;

- угол наклона текста до 3°;

- захват соседней страницы (ширина корешка до 20 мм) для обозначения места сшивки документа;

- наличие неустранимых бликов на изгибе листа.

3.5.8. Файлы мастер-копий переносятся из программы сканирования в графический редактор для сверки номеров листов и переименования файлов в соответствии с правилами маркировки (см. п. 4.8).

Графическая обработка мастер-копий производится исключительно в случаях:

- оцифровки категорий документов, указанных в пп. 3.4.4, без использования прижимного стекла для удаления "пальцев";

- при "склейке" изображения широкоформатного документа при пофрагментном сканировании (в случае использования соответствующего программного обеспечения, поставляемого в комплекте со сканирующим оборудованием).

На образах рассекреченных документов на мастер-копии (ЭФП-1) средствами графического редактора проставляется изображение штампа "рассекречено" <47>.

--------------------------------

<47> П. 46.7 Правил 2020 г.

Для создания второго экземпляра производится запись электронных мастер-копий на носители информации, которые будут являться резервным экземпляром мастер-копии и должны храниться в другом помещении.

После контроля качества изображения и записи файлов мастер-копий в систему хранения или на физически обособленные носители, внесения сведений о приеме ЭФП на хранение в учетные формы производится удаление созданных в результате сканирования и представленных в программе оцифровки (в проекте) файлов из памяти сканирующего устройства, рабочего компьютера, карты памяти фотоаппарата.

Рекомендуется формировать архивные контейнеры мастер-копий, включающие файл(ы) мастер-копии, файл метаданных, описание контейнера.