3.7.2. Особенности оцифровки фотодокументов

Аппаратно-программный комплекс, предназначенный для оцифровки архивных фотодокументов, включает сканирующее оборудование, компьютерную технику и периферийные устройства (см. п. 1.2 приложения 6). Необходимым элементом программного обеспечения является многофункциональный графический редактор. Кроме того, необходимо помещение, в котором обеспечена возможность регулирования интенсивности освещения.

При создании мастер-копии фотодокументов (ЭФП-1) осуществляют:

- подготовку сканера к работе в соответствии с требованиями эксплуатационных документов, включая проверку его первоначальных настроек;

- предварительное сканирование оригинала фотодокумента в режиме Preview;

- окончательную установку оптимальных параметров сканирования данного оригинала (выбор размера кадра, разрешения, регулировка тональности, увеличение четкости);

- сканирование оригинала фотодокумента с последующим просмотром результатов сканирования на экране монитора при масштабировании 200%;

- сохранение мастер-копии (ЭФП-1) на встроенном электронном носителе, миграцию мастер-копии в систему хранения, запись на физически обособленные носители;

- создание рабочей копии (ЭФП-2), миграцию рабочей копии в систему хранения, запись на физически обособленные носители;

- создание копий последующего поколения (ЭФП-3), миграцию копий последующего поколения в систему хранения, запись на физически обособленные носители;

- ввод описательной информации в информационную систему для учета сделанных копий.

Рекомендуемые параметры оцифровки фотодокументов приведены в таблицах 2 - 5 <57>.

--------------------------------

<57> Технические требования к оцифровке архивных документов, научно-справочного аппарата (НСА) к архивным документам, а также созданию, хранению, учету и использованию электронного фонда пользования документов Архивного фонда Российской Федерации.

Таблица 2 - Технические параметры оцифровки фотодокументов

(прозрачный пленочный носитель/стекло)

Тип оригинала	Негатив/позитив (черно-белый/цветной)
Формат кадра, см	2,5 x 3,5	6 x 6; 6 x 9	9 x 12	10 x 15	13 x 18 и более
Оптическое разрешение, dpi	4 000 - не менее 2 400	3 600 - не менее 1 200	2 400 - не менее 1 200	1 200 - не менее 800

Таблица 3 - Технические параметры оцифровки фотодокументов

(прозрачный пленочный носитель (рулоны и отрезки пленки))

Тип оригинала	Негатив/позитив (черно-белый/цветной)
Формат кадра, мм	13 x 17	18 x 24	28 x 28	24 x 36	45 x 60	60 x 60	60 x 70	60 x 90
Ширина пленки, мм	16,0	35,0	35,0	35,0	61,5	61,5	61,5	61,5
Оптическое разрешение, dpi	5 000 - не менее 3 600

Таблица 4 - Технические параметры оцифровки

фотодокументов (фотобумага)

Тип оригинала	Фотоотпечаток (черно-белый/цветной)
Формат документа, см	3 x 4	5 x 6	10 x 12	Менее A5 - A4	A3 - A0
Оптическое разрешение, dpi	3 200 - не менее 600	2 400 - не менее 600	1 200 - не менее 600	Не менее 600	Не менее 400

Таблица 5 - Технические параметры оцифровки фотоальбомов

Тип оригинала	Фотоальбомы (при оцифровке страниц с вклеенными фотоотпечатками целиком)
Формат страниц	Менее A4	A4	A3	Более A3
Оптическое разрешение, dpi	Не менее 600		Не менее 300

При создании фонда пользования фотодокументов архива рекомендуется изготавливать мастер-копии (ЭФП-1) оригиналов в виде файлов в формате TIFF с разрешением, основанным на данных таблиц 2 - 5.

В формате JPG допустимо изготавливать рабочие копии (ЭФП-2) и копии последующего поколения (ЭФП-3), предназначенные для размещения в сети Интернет или для предварительного просмотра в информационной системе.

Далее осуществляют создание массивов цифровых копий оригиналов: рабочих копий (ЭФП-2) и копий последующего поколения (ЭФП-3) - и запись этих массивов на встроенный электронный носитель, откуда их можно будет просматривать через информационную систему или на физически обособленный носитель. Сведения о цифровых копиях фотодокументов и их метаданные включают в информационную систему для их учета и поиска.

3.7.1. Особенности оцифровки кинодокументов 3.7.3. Особенности оцифровки фонодокументов