"Методические рекомендации "Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование. Тема 1.5 Плана НИОКР" (разработаны ВНИИДАД)

Приложение 10. Форма заказа-наряда на расшивку и переплет дел

Приложение 10

ФОРМА ЗАКАЗА-НАРЯДА НА РАСШИВКУ И ПЕРЕПЛЕТ ДЕЛ

Расшивку разрешаю

-----------------

Должность, Ф. И. О., дата

-------------------------

Заказ (дата) __________ N _____

на расшивку/переплет дел, отобранных для изготовления ЭФП

Прошу осуществить расшивку с последующим переплетом единиц хранения с целью

оцифровки

Основание _________________________________________________________________

(дата, N заказа на оцифровку)

Ф. И. О. специалиста по оцифровке __________

Ф. И. О. зав. хранилищем ___________________

N п/п

Номер фонда

Номер описи

Номер единицы хранения, единицы учета

Количество листов

Примечание: указание на особые требования по сохранности

1

2

3

4

5

6

Итого ед. хр. (цифрами и прописью) ________________________________________

Ед. хр. передал:

____________________________________________________________ Дата _________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Ед. хр. принял:

____________________________________________________________ Дата _________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Заказ на расшивку выполнил:

____________________________________________________________ Дата _________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Ед. хр. получил:

____________________________________________________________ Дата _________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Ед. хр. на переплет выдал:

____________________________________________________________ Дата _________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Результаты проверки наличия ________

____________________________________________________________ Дата _________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Ед. хр. получил:

____________________________________________________________ Дата _________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Заказ на переплет выполнил:

____________________________________________________________ Дата _________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Документы вернул в хранилище:

____________________________________________________________ Дата _________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Документы принял:

Дата __________

Результаты проверки наличия _____________

Приложение 9. Форма заказа на изготовление копий электронного фонда пользования