1.1. Цели, задачи и подходы к созданию электронного фонда пользования

1.1.1. ЭФП создается в целях расширения доступа к архивной документной информации и выведения из оборота подлинников документов Архивного фонда Российской Федерации <20>.

--------------------------------

<20> П. 19.1 Правил 2020 г.

1.1.2. Создание ЭФП осуществляется исходя из следующих задач:

- обеспечение сохранности подлинников архивных документов;

- обеспечение доступа к копиям архивных документов, в том числе путем использования информационно-телекоммуникационных сетей;

- повышение интенсивности и эффективности использования архивных документов.

1.1.3. Создание ЭФП может осуществляться:

- в плановом порядке, в том числе в рамках федеральных и региональных программ;

- при выполнении других видов работ <21>;

--------------------------------

<21> Там же.

- путем получения копий архивных документов, в том числе электронных архивных документов, из организаций - источников комплектования.

1.1.4. Создание ЭФП может быть организовано:

- собственными силами архива;

- силами сторонней организации (организаций).

Схема рабочих процессов по созданию ЭФП приведена в приложении 1.