3.1. Виды копий и этапы работы по созданию электронного фонда пользования

3.1.1. ЭФП состоит из трех массивов электронных копий:

- массива мастер-копий (ЭФП-1), предназначенных для хранения и изготовления с них рабочих копий;

- массива рабочих копий (ЭФП-2) (копий первого поколения, созданных на основе мастер-копий), предназначенных для использования с целью создания копий последующих поколений;

- массива всех копий второго и последующих поколений, созданных в различных целях (ЭФП-3), предназначенного для многократного использования.

3.1.2. Основными этапами создания ЭФП являются:

- отбор единиц хранения (учета) в соответствии с планом оцифровки (при наличии), заказами на копирование, проверка на то, что отобранные документы прежде не проходили процедуру оцифровки <38>;

--------------------------------

<38> При внеплановом копировании по заказам пользователей такая проверка также обязательна.

- выдача единиц хранения (учета) из хранилища;

- подготовка единиц хранения (учета) к оцифровке;

- создание мастер-копий (оцифровка);

- создание рабочих копий, копий последующих поколений;

- маркировка, миграция в систему хранения копий ЭФП;

- учет и описание копий, включение в ИС;

- обработка единиц хранения (учета) после оцифровки;

- возврат единиц хранения (учета) в хранилище.