|
15.1. Создание, развитие и эксплуатация информационных систем Минздрава России и подведомственных организаций, организация и реализация межведомственного электронного взаимодействия
|
|
939
|
Планы информатизации:
|
|
|
|
|
|
а) Минздрава России
|
Постоянно
|
5 лет
|
|
|
|
б) подведомственных организаций
|
5 лет
|
5 лет ЭПК
|
|
|
940
|
Правовое обеспечение информационных систем (положения, регламенты, инструкции, порядки):
|
|
|
|
|
|
а) государственных
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) иных
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
941
|
Документы об организационно-техническом взаимодействии государственных и иных информационных систем, в том числе в составе цифровых платформ:
|
|
|
|
|
|
а) требования, технические требования (протоколы обмена данными), перечни сведений, видов документов
|
Постоянно
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
|
б) заявки на подключение к инфраструктуре, сертификаты на соответствие инфраструктуре взаимодействия
|
3 года
|
3 года
|
|
|
942
|
Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
943
|
Базы данных федеральных государственных информационных систем, входящие в инфраструктуру информационно-технологического взаимодействия информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций
|
В соответствии со сроком хранения документов на бумажном носителе, содержащих аналогичную информацию
|
В соответствии со сроком хранения документов на бумажном носителе, содержащих аналогичную информацию
|
|
|
944
|
Базы данных информационных систем Минздрава России и подведомственных организаций
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу данных
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу данных
|
|
|
945
|
Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
|
|
946
|
Отчеты о выполнении планов информатизации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
947
|
Технико-экономические доклады
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
948
|
Документы (программы, планы, регламенты, протоколы, перечни) о составе и содержании информационных ресурсов
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
|
|
949
|
Документы (запросы, заявки, информационные материалы, переписка) о потребностях Минздрава России и подведомственных организаций в технических и программных средствах информатизации
|
3 года
|
3 года
|
|
|
950
|
Документы (планы, контракты, договоры, соглашения о сотрудничестве, обоснования, согласования, материалы конкурсов) по вопросам информационного и телекоммуникационного обеспечения
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
951
|
Документы (планы мероприятий, соглашения, протоколы, графики) взаимодействия с организациями по вопросам информационного и телекоммуникационного обеспечения
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
952
|
Документы (планы, справки) по организации научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
953
|
Документы (отчеты, тематические карты, заключения, аннотации, отзывы, рецензии) по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам по информатизации и телекоммуникационному обеспечению
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
954
|
Документы (заявки, спецификации, ведомости, технические паспорта) на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
955
|
Документы (правила, руководства, информационно-справочные материалы, акты) по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
956
|
Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам
|
15 лет ЭПК
|
15 лет ЭПК
|
|
|
957
|
Заявки (тактико-технические задания) на разработку информационных систем (подсистем)
|
3 года
|
3 года
|
|
|
958
|
Документы (протоколы, регламенты, информационно-справочные материалы, предложения, соглашения, заявки) по доработке программных средств информационного обеспечения
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
959
|
Заявки на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах
|
1 год
|
1 год
|
|
|
960
|
Протоколы приема-передачи данных на электронных носителях
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
961
|
Журналы (реестры, книги, базы данных) учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
962
|
Инструкции на автоматизированные рабочие места
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
963
|
Перечни (реестры) информационных систем Минздрава России, подведомственных организаций
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
964
|
Реестры контроля за размещением технических средств информационных систем и соблюдением требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После вывода из эксплуатации
|
|
965
|
Методические рекомендации и указания по созданию информационных систем
|
Постоянно
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
966
|
Концепции создания информационных систем и документы к ним (проекты правовых актов, сведения, порядки):
|
|
|
|
|
|
а) цифровых платформ
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
|
|
|
б) государственных информационных систем
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
|
|
|
в) иных информационных систем
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
|
|
967
|
Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем, не вошедшие в состав концепций информационных систем
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
968
|
Экспертные заключения на технические задания на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию:
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
969
|
Документы (справки, переписка, отчеты, докладные) о реализации федеральных проектов в области информатизации и цифровой трансформации в сфере здравоохранения
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
970
|
Отчеты, содержащие описание и обоснование варианта концепции системы, и документы к ним (варианты концепции информационных систем)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
971
|
Планы и графики проведения работ:
|
|
|
|
|
|
а) по проектированию, созданию и внедрению информационных систем
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
|
б) по проектированию, созданию и внедрению подсистем, задач
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) на стадиях и этапах создания информационных систем
|
3 года
|
3 года
|
|
|
972
|
Комплекты технической эксплуатационной документации (1):
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) Для государственных информационных систем - постоянно
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
973
|
Протоколы приемочных испытаний
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
(1) Для федеральных государственных информационных систем - постоянно
|
|
974
|
Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию:
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) подсистем
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
в) комплексов задач (задачи)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
г) технического обеспечения
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
975
|
Акты о приемке информационной системы
|
|
|
|
|
|
а) в опытную эксплуатацию
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) в промышленную эксплуатацию
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
(1) Для федеральных государственных информационных систем - постоянно
|
|
976
|
Годовые планы технико-экономических показателей информационных систем
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
977
|
Отчеты о создании (развитии) информационных систем:
|
|
|
|
|
|
а) годовые, итоговые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) квартальные, этапные
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) подсистем, задач
|
3 года
|
3 года
|
|
|
978
|
Отчеты об эксплуатации информационных систем, их подсистем:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) полугодовые
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно
|
|
979
|
Документы об эксплуатации информационных систем:
|
|
|
|
|
|
а) входные документы и данные
|
В соответствии со сроками хранения данных и документов
|
В соответствии со сроками хранения данных и документов
|
|
|
|
б) журналы, протоколы передачи данных
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
в) выходные формы, выписки, отчеты
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
980
|
Документы (решения, акты, порядки, инструкции) о выводе информационных систем из эксплуатации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
981
|
Программы обучения работников организаций по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения и документы к ним (планы-графики, задания)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
982
|
Заявки на технические средства и программно-технические комплексы
|
3 года
|
3 года
|
|
|
983
|
Паспорта программно-технических комплексов
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
(1) После замены новыми
(2) Для государственных информационных систем - постоянно
|
|
984
|
Документы (планы и графики, заявки, отчеты, переписка):
|
|
|
|
|
|
а) о вводе технических средств в эксплуатацию
|
5 лет
|
3 года
|
|
|
|
б) об обслуживании, эксплуатации и выводе из эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
985
|
Журналы проведения инструктажа по эксплуатации технических средств
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|