|
8.1. Прием, перемещение, перевод, увольнение федеральных государственных гражданских служащих (работников), кадровый учет
|
|
530
|
Протоколы заседаний комиссии по согласованию назначения на должность (освобождения от должности) руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия Российской Федерации в сфере здравоохранения
|
15 лет
|
-
|
|
|
531
|
Документы (анкеты, копии документов об образовании, переписка) по вопросам согласования кандидатов для назначения на должность руководителя исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации в сфере здравоохранения
|
5 лет
|
-
|
|
|
532
|
Протоколы заседаний Комиссии по заключению, продлению и прекращению трудовых договоров с руководителями федеральных бюджетных и казенных учреждений, находящихся в ведении Минздрава России и документы к ним
|
15 лет
|
-
|
|
|
533
|
Документы (проекты решений, приглашения, переписка) по организационно-техническому сопровождению деятельности Комиссии Минздрава России по заключению и прекращению трудовых договоров с руководителями федеральных бюджетных и казенных учреждений, по согласованию назначения на должность (освобождения от должности) руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия Российской Федерации в сфере охраны здоровья граждан
|
3 года
|
-
|
|
|
534
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
|
б) о возложении на фельдшера, акушерку при оказании первичной медико-санитарной помощи и скорой медицинской помощи отдельных функций лечащего врача по непосредственному оказанию медицинской помощи пациенту в период наблюдения за ним и его лечения, в т.ч. по назначению и применению лекарственных препаратов, включая наркотические и психотропные лекарственные препараты;
|
-
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
|
в) о допуске сотрудников к работе с региональным сегментом единого регистра застрахованных лиц
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия допуска
|
|
|
г) обучающихся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, аспирантуры, ординатуры, слушателей программ дополнительного профессионального образования, установлении стипендий
|
-
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
|
д) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
|
|
|
е) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) о направлении в командировку работников
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
з) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
|
|
535
|
Трудовые договоры, соглашения об их изменении, расторжении, не вошедшие в состав личных дел
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
536
|
Уведомления, предупреждения работников работодателем
|
3 года
|
3 года
|
|
|
537
|
Уведомления медицинских (фармацевтических) работников о налагаемых ограничениях при осуществлении им профессиональной деятельности
|
-
|
50 лет
|
|
|
538
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
539
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
|
|
540
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
541
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
542
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
543
|
Примерные должностные регламенты (инструкции), профиль должности
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
544
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
545
|
Личные карточки работников, государственных служащих, в том числе временных
|
50/75 лет
ЭПК
|
50/75 лет
ЭПК
|
|
|
546
|
Личные дела руководителей и работников организаций (1)
|
50/75 лет
ЭПК
|
50/75 лет
ЭПК
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
|
|
547
|
Документы (акты, переписка) о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50 лет
|
-
|
|
|
548
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
549
|
Листы собеседования, стажировочные листы водителей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
550
|
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные - 50/75 лет
|
|
551
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
552
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 год
|
1 год
|
|
|
553
|
Отчеты работников о командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
554
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
|
|
555
|
Документы (заявления, переписка) об использовании отпусков работниками
|
3 года
|
3 года
|
|
|
556
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
|
|
557
|
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
3 года
|
3 года
|
|
|
558
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
559
|
Документы (справки, характеристики, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов, резюме работников), не вошедшие в состав личных дел
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
560
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
561
|
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
562
|
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
563
|
Кодексы профессиональной этики
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
564
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики;
пояснительные записки к ним
|
1 год
|
1 год
|
|
|
565
|
Списки:
|
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
г) работников, прошедших аттестацию
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) кандидатов на выдвижение по должности
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
|
е) совмещающих работу с получением образования
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) лиц, выезжающих за границу
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
566
|
Книги, журналы, карточки, базы данных:
|
|
|
|
|
|
а) учета приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
б) учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов)
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
г) учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) учета лиц, подлежащих воинскому учету
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) учета отпусков
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) учета прихода и ухода работников, местных командировок
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
к) учета выдачи удостоверений о праве на льготы лицам - участникам вооруженных конфликтов
|
5 лет (1)
|
|
(1) При отсутствии приказов - постоянно
|
|
|
л) учета обращений, передачи сведений, содержащих персональные данные
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
567
|
Сведения о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) квартальные
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
568
|
Ежемесячные сведения об укомплектовании и движении кадров
|
3 года
|
3 года
|
|
|
569
|
Документы (заявки, списки, служебные, объяснительные записки, заявления, переписка) на получение, замену, изъятие удостоверений, пропусков
|
1 год
|
1 год
|
|
|
570
|
Акты уничтожения (списания) удостоверений, пропусков
|
1 год
|
1 год
|
|
|
571
|
Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки) проверок работы подразделений кадровой службы
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
572
|
Акты инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
573
|
Документы (протоколы заседания комиссии, заявления, справки, документы по включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы) об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
574
|
Сведения о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
575
|
Документы (отчеты акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
576
|
Документы (заявления, справки, ходатайства, решения комиссии, переписка) по выдаче удостоверений и нагрудных знаков участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС
|
5 лет (1)
|
-
|
(1) При отсутствии приказов - постоянно
|
|
577
|
Документы (заявления, справки, ходатайства, решения комиссии, переписка) по выдаче удостоверений ветерана боевых действий
|
5 лет (1)
|
-
|
(1) При отсутствии приказов - постоянно
|
|
578
|
Журнал учета выдачи удостоверений и нагрудных знаков участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС
|
5 лет (1)
|
-
|
(1) При отсутствии приказов - постоянно
|
|
579
|
Журнал учета выдачи удостоверений ветерана боевых действий
|
5 лет (1)
|
-
|
(1) При отсутствии приказов - постоянно
|