15.2. Информационная безопасность и защита информации

986

Организационная и эксплуатационно-техническая документация (положения, методические рекомендации, инструкции, правила, порядки) по вопросам информационной безопасности и защиты информации, содержащейся в информационных системах

Постоянно

Постоянно

987

Документы (руководство, классификаторы, требования к мерам и средствам защиты информации, перечни объектов защиты информации) по вопросам информационной безопасности и защиты информации

Постоянно

Постоянно

988

Документы (планы, протоколы и документы к ним, отчеты) постоянно действующих технических комиссий организации

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

989

Планы мероприятий по технической защите информации (в том числе по обеспечению безопасности персональных данных) при обработке в информационных системах

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

990

Документы (методические указания, планы, аналитические записки и т.п.) по руководству и координации деятельности подведомственных организаций по вопросам информационной безопасности и защиты информации

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

991

Документы (заявки, модель угроз безопасности, акты классификации информационных систем, технические задания на систему защиты информации информационной системы, информация об объекте аттестации, программы и методики аттестационных испытаний, протоколы аттестационных испытаний, заключения, аттестаты соответствия, иные документы) по аттестации информационных систем и ввода их в действие

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После переаттестации или вывода системы из эксплуатации

992

Документы (технические паспорта, акты категорирования технических средств, классификации систем, состав технических и программных средств, планы размещения технических средств, состав и схемы размещения средств защиты информации, схемы и характеристики систем электропитания и заземления, прокладки линий передачи, перечни защищаемых ресурсов, технологические инструкции, акты, предписания, протоколы, сертификаты соответствия, декларации о соответствии, заключения, иные документы) по аттестации объектов информатизации

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После вывода системы из эксплуатации

993

Документы (доклады, акты, справки) проверок работы организации по вопросам информационной безопасности и защиты информации

5 лет

5 лет

994

Документы (планы, доклады, справки, отчеты, акты, заключения, докладные записки, переписка) по осуществлению контроля за обеспечением уровня защищенности информационной безопасности и защиты информации

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После вывода системы из эксплуатации

995

Документы (акты, планы контролируемых зон, предписания, протоколы, заключения, сертификаты, аттестаты соответствия, инструкции, технические паспорта, перечни технических средств, аттестационные документы, переписка и т.п.) на выделенные помещения и их соответствия требованиям безопасности информации

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После переаттестации или вывода системы из эксплуатации

996

Списки лиц, ответственных за обработку персональных данных (замещающих лиц), документы, подтверждающие их ознакомление с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

997

Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих информацию ограниченного доступа

До замены новыми

До замены новыми

998

Перечни работ по резервному копированию информации

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

999

Документы (заявки, отчеты, аналитические записки) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

5 лет

5 лет

1000

Схемы организации криптографической защиты

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

1001

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией

5 лет

5 лет

1002

Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 лет

5 лет

1003

Документы (акты, разрешения, докладные записки, отчеты, переписка) по вопросам информационной безопасности и защиты информации

5 лет

5 лет

1004

Документы (акты, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, правонарушениям в области информационной безопасности и защиты информации

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

1005

Документы (протоколы, акты, журналы, заявки) по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам

5 лет

5 лет

1006

Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи

1007

Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет

5 лет

1008

Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключей проверки электронной подписи

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

1009

Списки отозванных сертификатов ключей электронной подписи

10 лет

10 лет

1010

Акты об установке и настройке средств электронной подписи, уничтожении средств электронной подписи

5 лет

5 лет

1011

Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи

3 года

3 года

1012

Журналы учета:

а) приема и выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены ключа

б) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов к ним

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После списания При условии проведения проверки

в) технических средств защиты

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После списания

г) персональных идентификаторов и ключевых носителей

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

д) электронных носителей информации, содержащих сведения ограниченного доступа "Для служебного пользования";

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

е) учета программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа

5 лет

5 лет

1013

Журналы учета:

а) доступа к информационным ресурсам организации, содержащим сведения ограниченного доступа

5 лет

5 лет

б) администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к информационным ресурсам организации

5 лет

5 лет

в) инструктажа пользователей с правилами доступа к информационным ресурсам организации

3 года

3 года