2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие все направления деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.

2.2. Документы в разделах и подразделах Перечня обобщены в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности.

2.3. Перечень состоит из 23 разделов:

раздел 1 - "Организация системы управления";

раздел 2 - "Планирование деятельности";

раздел 3 - "Финансовое обеспечение деятельности";

раздел 4 - "Учет и отчетность";

раздел 5 - "Международное сотрудничество";

раздел 6 - "Информационная, редакционно-издательская деятельность";

раздел 7 - "Трудовые отношения";

раздел 8 - "Кадровое обеспечение";

раздел 9 - "Организация оказания медицинской помощи";

раздел 10 - "Организация и проведение медицинских экспертиз, медицинские и психиатрические освидетельствования";

раздел 11 - "Организация оказания медицинской помощи в рамках клинической апробации методов профилактики, диагностики, лечения и реабилитации";

раздел 12 - "Организация обращения лекарственных средств, организация обращения биомедицинских клеточных продуктов, аттестация уполномоченных лиц";

раздел 13 - "Обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия";

раздел 14 - "Предоставление услуг в области курортного дела";

раздел 15 - "Информационные технологии, информационная безопасность и защита информации";

раздел 16 - "Научно-исследовательская и инновационная деятельность";

раздел 17 - "Образовательная деятельность (медицинское и фармацевтическое образование)";

раздел 18 - "Производственная деятельность";

раздел 19 - "Строительство, реконструкция, реставрация объектов недвижимости";

раздел 20 - "Материально-техническое обеспечение деятельности";

раздел 21 - "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности";

раздел 22 - "Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона, мобилизационная подготовка и защита от чрезвычайных ситуаций";

раздел 23 - "Социально-бытовое и медицинское обеспечение".

2.4. Перечень имеет 5 граф:

в графе 1 указываются номера статей перечня (статьям перечня присвоена сквозная нумерация);

в графе 2 приведены названия видов документов или комплексов документов, если включенные в комплекс документы относятся к одной теме и имеют один срок хранения; при обозначении комплексов документов используются термины "документы" или "досье" (после слова "документы" в скобках перечисляются наименования основных видов документов, включенных в статью, например: "Документы (заключения, справки, докладные и служебные записки, переписка и др.) по правовой и антикоррупционной экспертизе проектов нормативных правовых актов и иных документов Минздрава России");

в графах 3, 4 указаны сроки хранения документов:

графа 3 - в Минздраве России;

графа 4 - в подведомственных организациях.

Сроки хранения документов распространяются в том числе на документы, содержащие сведения ограниченного доступа и ограниченного распространения и применяются в обязательном порядке всеми организациями, находящимися в ведении Минздрава России;

в графе 5 приводятся примечания, если необходимо дать комментарии относительно видов документов или сроков их хранения.

2.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен алфавитно-предметный указатель видов документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.