1.2. Распорядительная деятельность

23

Поручения (перечни поручений) Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (2)

(1) Если Минздрав России является ответственным исполнителем - постоянно

(2) Относящиеся к деятельности подведомственных организаций - постоянно

24

Поручения руководства Минздрава России, подведомственной организации структурным подразделениям и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки) по их выполнению

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

25

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

(2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК

(3) Бюллетени для голосования - 5 лет

(4) По оперативным вопросам - 5 лет

б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности в сфере здравоохранения, а также их рабочих групп

Постоянно (1) (2)

5 лет ЭПК (1)

в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

г) совещательных, консультативных, методических, ученых (научных, научно-практических), экспертных, контрольных, этических, общественных, комиссий, советов, комитетов в сфере здравоохранения

Постоянно (1) (3)

Постоянно (1) (3)

д) диссертационных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней

-

Постоянно

е) приемных, апелляционных, предметных, предметно-методических комиссий

-

Постоянно

ж) комиссии Минздрава России по урегулированию конфликта интересов при осуществлении медицинской деятельности и фармацевтической деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

з) решений врачебных комиссий (подкомиссий)

-

10 лет

и) совещаний у руководителей организаций

Постоянно (4)

Постоянно (4)

к) собраний трудовых коллективов организаций, собраний обучающихся в образовательных организациях

Постоянно (1)

Постоянно (1)

л) попечительских советов, правлений благотворительных фондов

Постоянно (1)

Постоянно (1)

м) собраний структурных подразделений организации

5 лет

5 лет

26

Приказы, распоряжения и документы (справки, сводки, информации, доклады, сведения) к ним:

а) по основной (профильной) деятельности (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1) (2)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов - до ликвидации организации

б) по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет

27

Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним

1 год

1 год

28

Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений руководства Минздрава России, подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

29

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Постоянно

Постоянно (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов - до ликвидации организации

30

Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Переписка - 5 лет ЭПК

31

Документы (отчеты, доклады, обзоры переписка) по вопросам стратегического развития и эффективности деятельности здравоохранения, территориального планирования

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

32

Справки о выполнении решений коллегии Минздрава России

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

33

Руководящие документы (политики управления качеством, руководства по качеству, стандартные документированные процедуры и др.) системы менеджмента качества и иных систем менеджмента и сертификации

Постоянно

Постоянно

34

Регламенты деловых процессов, методики и методические рекомендации по их разработке и применению

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

35

Журналы регистрации и контроля в системе менеджмента качества

3 года

3 года