|
6.1. Информационное обслуживание деятельности организаций
|
|
406
|
Положения, правила, инструкции о справочно-информационном фонде, библиотеке, порядке учета и хранения материалов, в т.ч. электронных, редких книг
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
407
|
Положения, порядки, регламенты подготовки и размещения информации о деятельности Минздрава России, подведомственных организаций в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
408
|
Перечни информации о деятельности Минздрава России, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
Постоянно
|
-
|
|
|
409
|
Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
3 года
|
3 года
|
|
|
410
|
Документы (сообщения, разъяснения, переписка) по вопросам ведения и информационного наполнения сайтов министерства и подведомственных организаций в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
411
|
Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации
|
3 года
|
3 года
|
|
|
412
|
Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
413
|
Научно-методические документы (концепции, тематико-экспозиционные планы, методические разработки экскурсий) музея
|
-
|
До ликвидации музея
|
|
|
414
|
Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах
|
3 года
|
3 года
|
|
|
415
|
Переводы информационных статей из иностранных изданий
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
416
|
Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации
|
-
|
1 год (1)
|
(1) После следующей проверки
|
|
417
|
Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После следующей проверки
|
|
418
|
Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки, музея организации
|
-
|
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
|
|
|
419
|
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, презентаций
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
420
|
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, презентациях
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
421
|
Акты:
|
|
|
|
|
|
а) приема музейных предметов
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) списания музейных предметов
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
в) выдачи музейных предметов
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
422
|
Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
423
|
Документы (приглашения, программы, доклады) по проведению конференций, семинаров
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
424
|
Документы (поздравительные адреса, справки, публикации, фото- видеодокументы) по истории организации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
425
|
Договоры, соглашения об информационно-правовом сотрудничестве со средствами массовой информации
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора (соглашения), прекращения обязательств по договору (соглашению)
|
|
426
|
Договоры на межбиблиотечное абонементное обслуживание
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора (соглашения), прекращения обязательств по договору (соглашению)
|
|
427
|
Договоры на подключение к электронно-библиотечным ресурсам научной библиотеки
|
-
|
5 лет
|
|
|
428
|
Тематико-типологический план комплектования справочно-информационного фонда, библиотеки
|
-
|
3 года
|
|
|
429
|
Документы (запросы, заявки, переписка) об аккредитации средств массовой информации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
430
|
Отчеты о взаимодействии со средствами массовой информации
|
3 года
|
3 года
|
|
|
431
|
Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото и видеодокументы), подготовленные по итогам проведения информационных мероприятий
|
3 года
|
3 года
|
|
|
432
|
Заявки:
|
|
|
|
|
|
а) на приобретение новой научной, учебной, справочной литературы
|
-
|
3 года
|
|
|
|
б) на исключение из библиотеки литературы
|
-
|
3 года
|
|
|
433
|
Первичные учетные документы справочно-информационного фонда, библиотеки организации и приложения к ним
|
-
|
5 лет
|
|
|
434
|
Книги (журналы):
|
|
|
|
|
|
а) инвентарного и суммарного учета материалов справочно-информационного, библиотечного фондов
|
-
|
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
|
|
|
|
б) учета книг и других документов, принятых взамен утерянных
|
-
|
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
|
|
|
|
в) учета приема-передачи музейных предметов
|
-
|
Постоянно
|
|
|
|
г) учета поступлений музейных предметов основного фонда музея
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
д) учета поступлений музейных предметов научно-вспомогательного фонда музея
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
е) отзывов о выставках, экскурсиях
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
ж) учета проведения экскурсий по выставкам
|
-
|
3 года
|
|
|
|
з) учета подарков от дарителей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
435
|
Каталоги (систематические, алфавитные, предметные) справочно-информационного, библиотечного фондов
|
-
|
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки
|
|