13. Гриф утверждения документа

Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом (руководителем Росимущества, его заместителями, руководителями подразделений, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах), соответствующим правовым актом (приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа (протоколом).

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа утверждаемого документа. Строки реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал, выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки, не превышающей 7,5 см и ограниченной правым полем документа. Возможно отделение составных частей реквизита дополнительным интервалом.

При утверждении документа собственноручной подписью должностного лица гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ" (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Например:

	УТВЕРЖДАЮ
	Руководитель Федерального агентства по управлению государственным имуществом
	Личная подпись		И.О. Фамилия
	20 сентября 2019 г.

При утверждении документа постановлением, решением (комиссии, собрания и т.д.), приказом, распоряжением гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕН", наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.

Слово "УТВЕРЖДЕН" согласуется в роде и числе с первым словом наименования документа: положение - УТВЕРЖДЕНО, план - УТВЕРЖДЕН, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ, программа - УТВЕРЖДЕНА.

Например:

(Регламент)

УТВЕРЖДЕН

приказом Федерального агентства по управлению государственным имуществом

от 16.02.2019 N 90

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Например:

УТВЕРЖДЕНО

решением общего собрания акционеров АО "..."

(протокол от 16.03.2019 N 13)

При наличии двух или нескольких грифов утверждения их располагают на одном уровне и первым слева - гриф организации-инициатора издания или ответственного исполнителя документа.

Например:

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Федерального архивного агентства		Руководитель Федерального агентства по управлению государственным имуществом
	И.О. Фамилия		И.О. Фамилия
(личная подпись)		(личная подпись)
15 января 2009 г.		15 января 2009 г.

Также они могут располагаться справа и слева от наименования вида документа, размещаемого по центру.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, приведен в приложении N 13 к настоящей Инструкции.

Если документ издается отдельно от утверждающего распорядительного документа, на нем проставляется гриф утверждения.

12. Адресат 14. Заголовок к тексту