11. Гриф ограничения доступа к документу

Гриф ограничения доступа к документу проставляется без кавычек в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа), приложений к нему при наличии в них информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

В соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233, в федеральных органах исполнительной власти при наличии в документе служебной информации ограниченного распространения в качестве грифа ограничения доступа на документах оформляется ограничительная надпись: "Для служебного пользования", которая проставляется на каждом экземпляре документа.

Номер экземпляра печатается на 1,5 межстрочных интервала ниже грифа и центрируется по отношению к нему.

Например:

Для служебного пользования

экз. 03

Если документ подготовлен в одном экземпляре, то проставляется:

Экз. единственный