VI. Учетная документация

47. В государственных авиационных формированиях ведется учет всех документов АИ.

48. К обязательной учетной документации относятся:

журнал учета документов АИ. Форма журнала приведена в приложении N 2 к настоящему Наставлению;

журнал регистрации донесений об изменениях аэронавигационных данных на аэродроме. Форма журнала приведена в приложении N 3 к настоящему Наставлению;

журнал регистрации НОТАМ и Поправок к документам АИ. Форма журнала приведена в приложении N 4 к настоящему Наставлению;

график полистной сверки контрольных, бортовых и справочных экземпляров документов АИ (разрабатывается в произвольной форме).

49. Учетная документация ведется органами АИ или должностными лицами, специально назначенными приказом соответствующего руководителя (командира, начальника).

50. Передача документов АИ (Министерства обороны) в государственных авиационных формированиях производится с разрешения руководителя соответствующего федерального органа исполнительной власти (начальника Главного штаба). Если передается авиационная часть в другое подчинение, то наряду с авиационной техникой и личным составом передаются и документы аэронавигационной информации. При расформировании авиационной части документы АИ передаются в другие авиационные части по ведомственной принадлежности.

51. В авиации Вооруженных Сил штабы авиационных соединений, авиационных частей своевременно представляют в вышестоящий штаб донесения об изменении потребного количества документов АИ (Министерства обороны). Штабы объединений ВВС и ПВО, авиационных объединений (командования и управления авиации видов и родов войск Вооруженных Сил) докладывают (уведомляют) в Главный штаб ВВС о передаче (получении), уничтожении, утрате документов аэронавигационной информации. Общие сведения о фактическом наличии документов АИ (Министерства обороны), а также заявки на потребное количество экземпляров и наименований документов АИ представляются в Главный штаб ВВС к 20 ноября текущего года (по состоянию на 1 ноября).

52. Передача документов АИ (Министерства обороны) в авиации Вооруженных Сил другим юридическим лицам негосударственной авиации без указания Главного штаба ВВС запрещается.

53. Уничтожение документов аэронавигационной информации (Министерства обороны) в авиации Вооруженных Сил на местах без указания (согласования) Главного штаба ВВС запрещается. Как исключение разрешается уничтожать на местах только экземпляры, пришедшие в негодность, если имеется резерв, обеспечивающий их замену.