III. Порядок учета дел и ведения журналов

13. В целях учета электронных дел при предоставлении государственных услуг по выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал и рассмотрению заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала осуществляется ведение следующих журналов в автоматизированном режиме, без возможности их удаления и редактирования:

журнал регистрации дел лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки (рекомендуемый образец предусмотрен приложением N 1 к настоящему Порядку);

журнал регистрации заявлений о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал и решений территориального органа СФР, уведомлений о принятых решениях (рекомендуемый образец предусмотрен приложением N 2 к настоящему Порядку);

журнал регистрации заявлений о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала и принятых территориальным органом СФР решений, уведомлений о принятых решениях (рекомендуемый образец предусмотрен приложением N 3 к настоящему Порядку);

журнал регистрации заявлений об отказе от направления средств (части средств) материнского (семейного) капитала на формирование накопительной пенсии и принятых территориальным органом СФР решений (рекомендуемый образец предусмотрен приложением N 4 к настоящему Порядку);

журнал регистрации заявлений об отказе в направлении средств (части средств) материнского (семейного) капитала на получение образования ребенком (детьми) и принятых территориальным органом СФР решений (рекомендуемый образец предусмотрен приложением N 5 к настоящему Порядку);

журнал регистрации заявлений об аннулировании ранее поданного заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала и принятых территориальным органом СФР решений (рекомендуемый образец предусмотрен приложением N 6 к настоящему Порядку).

14. Журналы формируются в электронном виде в подсистеме "Материнский (семейный) капитал" АИС ПФР-2.

15. Электронное дело состоит на учете в территориальном органе СФР, в который поступило заявление о выдаче государственного сертификата, либо в территориальном органе СФР, в который поступили сведения из ФГИС "ЕГР ЗАГС".

В случае обращения лица, имеющего право на дополнительные меры государственной поддержки, с заявлением о распоряжении в другой территориальный орган СФР, территориальный орган СФР по новому месту обращения гражданина направляет в автоматизированном режиме запрос о получении доступа к электронному делу в территориальный орган СФР по месту учета электронного дела.

При поступлении запроса о получении доступа к электронному делу территориальный орган СФР, в котором электронное дело состоит на учете, снимает электронное дело с учета, одновременно производится постановка дела на учет в территориальном органе СФР по месту нового обращения.

16. Электронное дело снимается с учета в связи с:

1) принятием решения об отказе в выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;

2) прекращением права на дополнительные меры государственной поддержки;

3) обращением лица, имеющего право на дополнительные меры государственной поддержки, с заявлением о распоряжении в другой территориальный орган СФР.

17. В журнале регистрации дел лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки, отражаются сведения о дате и причине снятия электронного дела с учета.

Снятому с учета по основаниям, указанным в подпунктах 1 и 2 пункта 16 настоящего раздела, электронному делу присваивается статус "недействующее".

18. При восстановлении права лица на дополнительные меры государственной поддержки снятое с учета электронное дело переводится в статус "действующее" в случаях:

1) возврата ранее направленных на основании решения об удовлетворении заявления о распоряжении из кредитной организации, образовательной организации (индивидуального предпринимателя), публично-правовой компании "Фонд развития территорий" средств (части средств) материнского (семейного) капитала;

2) поступления документов (сведений), подтверждающих восстановление в праве на дополнительные меры государственной поддержки в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

19. В журнале регистрации дел лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки, указываются дата восстановления права и причина восстановления права.