V. Порядок проведения заседаний экспертного совета

13. Основной формой деятельности экспертного совета является заседание.

14. Заседания экспертного совета проводятся по мере необходимости, но не реже 4 раз в год.

15. Заседания экспертного совета могут проводиться в очном формате, в режиме видеоконференции, а также при необходимости в заочном формате, в том числе посредством системы "Защитник Отечества".

16. Формат проведения заседания экспертного совета определяется сопредседателями экспертного совета. Секретарь экспертного совета вносит с систему "Защитник Отечества" сведения о формате проведения заседания совета.

17. Экспертный совет собирается по инициативе председателя правления Фонда или сопредседателей экспертного совета.

18. Члены экспертного совета уведомляются о предстоящем заседании экспертного совета, в том числе посредством системы "Защитник Отечества", не позднее чем за 3 рабочих дня до дня указанного заседания. В случае проведения экстренного заседания члены экспертного совета уведомляются за 1 рабочий день до дня указанного заседания.

19. Уведомление направляется членам экспертного совета по электронной почте либо в электронном виде посредством системы "Защитник Отечества".

20. Уведомление должно содержать повестку дня заседания, регламент его проведения, формат проведения заседания, дату, время и место проведения заседания или дату и время окончания приема бюллетеней при заочном голосовании, ссылку для проведения видеоконференции (при необходимости), а также список лиц, приглашенных на заседание.

21. К уведомлению прилагаются:

а) документы, сведения и иные информационные материалы (при необходимости);

б) бюллетень для голосования (опросный лист) в случае принятия решений экспертного совета посредством проведения заочного голосования.

22. Члены правления Фонда имеют право принимать участие в заседаниях экспертного совета с правом совещательного голоса.

23. Решения экспертного совета принимаются простым большинством голосов его членов, присутствующих на заседании.

24. При принятии решений экспертным советом каждый его член имеет один голос. При равенстве голосов решение экспертного совета, по которому осуществлялось голосование, считается поддержанным.

25. Член экспертного совета осуществляет голосование лично, передача голоса третьим лицам или голосование по доверенности не допускается. При осуществлении голосования посредством системы "Защитник Отечества" бюллетень для голосования (опросный лист) подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью члена экспертного совета.

26. Заседание экспертного совета правомочно, если на нем присутствует более половины его членов.

27. Член экспертного совета имеет право знакомиться с материалами Фонда, необходимыми для решения вопросов, относящихся к компетенции экспертного совета.