|
1.6. Информатизация деятельности
|
|
105
|
Концепции, перспективные, годовые планы информатизации социально-трудовой сферы
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
106
|
Концепции, перспективные, годовые планы информатизации Минтруда России и подведомственных организаций
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
107
|
Программы цифровой трансформации Минтруда России
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
108
|
Отчеты, доклады, справки о выполнении планов информатизации
|
Постоянно (1)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
109
|
Документы по управлению проектами цифровой трансформации и информатизации (проекты программ, сведения, расчеты, справки, рекомендации, заключения, отчеты, переписка)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
110
|
Документы (акты, справки, таблицы, докладные записки, заявки) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
111
|
Программное обеспечение информационных систем
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После вывода из эксплуатации
|
|
112
|
Базы данных информационных систем
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
|
|
113
|
Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
|
|
114
|
Переписка об информационно техническом взаимодействии, создании, развитии информационных технологий и информационных систем информатизации социально-трудовой сферы
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
115
|
Документы (положения, регламенты, инструкции, порядки), регламентирующие создание, юридический статус, эксплуатацию информационных систем
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
116
|
Методические рекомендации и указания по созданию и эксплуатации государственных информационных систем
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
117
|
Технические задания на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), оператором которых являются Минтруд России и подведомственные организации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
118
|
Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
(1) Для систем, заказчиками (разработчиками) которых являются Минтруд России и подведомственные организации, - Постоянно
|
|
119
|
Экспертные заключения на технические задания, технические проекты, технико-экономические обоснования на создание (модернизацию) информационных систем
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) Для систем, заказчиками (разработчиками) которых являются Минтруд России и подведомственные организации, - Постоянно
|
|
120
|
Программы и методики опытной эксплуатации информационных систем и документы к ней (тесты, контрольные примеры)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
121
|
Протоколы испытаний (опытная эксплуатация) и согласования отклонений от проектных решений
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
122
|
Списки информационных систем, эксплуатационно-техническая документация, представленная разработчиками
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
123
|
Акты о приемке информационной системы в опытную эксплуатацию
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
124
|
Акты о приемке информационной системы в промышленную эксплуатацию
|
Постоянно
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
125
|
Документы по государственной регистрации федеральных государственных информационных систем Минтруда России (копии приказов, заявки, свидетельства и др.)
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
126
|
Заявки на технические средства и комплексы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
127
|
Журналы проведения инструктажа по эксплуатации технических средств, в том числе оборудования для оцифровки
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
128
|
Концепция информационной безопасности (ИБ) и документы к ней (регламенты, правила и процедуры обеспечения ИБ при создании, развитии, модернизации и эксплуатации систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры) Минтруда России и подведомственных организаций
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
129
|
Документы (заявки, аттестаты, паспорта (технические паспорта) об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
130
|
Планы (схемы) размещения основных и вспомогательных технических средств защиты информации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
131
|
Журналы (книги, базы данных) учета:
|
|
|
|
(1) После замены пароля
(2) После списания, при условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
а) паролей;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
б) программно-технических средств защиты информации;
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
|
|
|
в) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) установленного и неустановленного компьютерного оборудования
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
132
|
Списки пользователей компьютерного оборудования
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|