7.1. Подготовка и выпуск специальных ведомственных изданий

358(1).

Документы планирования и отчетные документы по подготовке и выпуску специальных ведомственных изданий (годовые и специальные тематические планы-графики, графики, письма-запросы о представлении в них предложений (заявок), информации, обзоры, отчеты, докладные записки, справки)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

358(2).

Заявки на публикацию статей и иных материалов в специальных ведомственных изданиях, письма об их направлении и об отсутствии заявок

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

358(3).

Документы по работе редакционных коллегий специальных ведомственных изданий (докладные записки, утвержденные персональные составы редколлегий, протоколы редколлегий, материалы к их заседаниям, письма об их направлении, справки)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

358(4).

Рецензии (отзывы) на статьи (материалы), представляемые для публикации, сопроводительные письма к ним

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

358(5).

Рукописи статей и сопроводительные документы к ним (письма, заключения, справки, выписки, рецензии, авторские справки)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

(1) После издания

358(6).

Рукописи статей и сопроводительные документы к ним (письма, заключения, справки, выписки, рецензии, авторские справки), публикация которых признана нецелесообразной (отклонены, сняты с публикации, возвращенные на доработку, (промежуточные) версии опубликованных статей

До минования надобности

358(7).

Рукописи, оригинал-макеты, сигнальные экземпляры номеров специальных ведомственных изданий, сопроводительные письма к ним

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После выхода тиража. Сигнальные экземпляры в справочно-информационных фондах - постоянно

358(8).

Верстки номеров специальных ведомственных изданий, сопроводительные письма к ним

До минования надобности

358(9).

Документы (переписка, разверстки (разнарядки) на рассылку тиражей) по вопросам подготовки, выпуска и рассылки специальных ведомственных изданий

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

358(10).

Экземпляры номеров специальных ведомственных изданий

До минования надобности (1)

(1) В справочно-информационных фондах - постоянно