12. Образовательная деятельность

512.

Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий

-

-

-

-

-

-

50/75 лет

-

513.

Протоколы заседаний приемных комиссий образовательных организаций и материалы к ним

-

-

-

-

-

-

7 лет

-

514.

Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по приему вступительных испытаний в образовательные организации

-

-

-

-

-

-

5 лет

(1)

-

(1) При проведении в устной форме

515.

Протоколы заседаний апелляционных комиссий при проведении государственной итоговой аттестации

-

-

-

-

-

-

50/75 лет

-

516.

Протоколы заседаний апелляционных комиссий при проведении вступительных испытаний

-

-

-

-

-

-

7 лет

-

517.

Лицензии, свидетельства о государственной аккредитации, их дубликаты, заверенные копии

-

-

-

-

-

-

5 лет ЭК

(1)

-

(1) После прекращения действия лицензии

518.

Переписка о лицензировании, государственной аккредитации

-

-

-

-

-

-

5 лет ЭК

-

519.

Экзаменационные работы (лист устного ответа) кандидатов на обучение:

а) зачисленных в образовательные организации

-

-

-

-

-

-

1 год

(1)

-

(1) После окончания обучения

б) не принятых в образовательные организации

-

-

-

-

-

-

1 год

(2)

-

(2) После завершения вступительных испытаний

520.

Отчеты о комплектовании образовательной организации переменным составом

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

521.

Протоколы заседаний кафедр, учебно-научных комплексов

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

522.

Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению обучающихся образовательных организаций высшего образования и материалы к ним

-

-

-

-

-

-

10 лет

-

523.

Документы планирования работы методических, ученых и педагогических советов

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

526.

Сводные ведомости о результатах выполнения учебных документов планирования обучающихся образовательных организаций за весь период обучения

До минования надобности

527.

Документы (справки, обзоры) по обобщению учебной методической работы

-

-

-

-

-

-

5 лет ЭК

-

528.

Учебные карточки обучающихся образовательных организаций высшего образования

-

-

-

-

-

-

75 лет ЭК

-

529.

Индивидуальные документы планирования преподавателей

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

530.

Протоколы заседаний аттестационных комиссий по восстановлению и переводу обучающихся

-

-

-

-

-

-

10 лет

-

531.

Документы (докладные записки, справки, переписка) о переводе обучающихся в образовательные организации

10 лет

10 лет

-

-

-

-

10 лет

-

532.

Переписка о наборе и зачислении обучающихся в образовательные организации, распределении выпускников

3 года

3 года

-

-

-

-

3 года

-

533.

Переписка об организации образовательного процесса

3 года

3 года

-

-

-

-

3 года

-

534.

Выпускные квалификационные работы обучающихся, в том числе иностранных, научные доклады об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации)

-

-

-

-

-

-

5 лет ЭК

-

535.

Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

-

536.

Диссертации и отзывы на них

-

-

-

-

-

-

Пост.

(1)

-

(1) На архивное хранение не передаются

537.

Аттестационные дела на соискателей, представляемых к присуждению ученых степеней

-

-

-

-

-

-

10 лет ЭК

-

538.

Аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертации

-

-

-

-

-

-

5 лет ЭК

-

539.

Переписка об аттестации научных и научно-педагогических кадров

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

10 лет

-

540.

Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы заседаний счетных комиссий советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней

-

-

-

-

-

-

Пост.

-

541.

Курсовые, контрольные работы, отчетные документы по практике обучающихся образовательных организаций высшего образования

-

-

-

-

-

-

2 года

-

543.

Зачетные книжки обучающихся образовательных организаций высшего образования

-

-

-

-

-

-

5 лет

(1)

-

(1) После окончания обучения

546.

Журнал учета консультаций

-

-

-

-

-

-

1 год

-

548.

Книги регистрации выданных документов об образовании и (или) о квалификации

-

-

-

-

-

-

75 лет

-

549.

Журнал учета носителей информации, полученной с технических средств аудио- видеофиксации, установленных в местах проведения вступительных испытаний

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

550.

Журналы регистрации выданных дипломов об ученых степенях и их дубликаты

-

-

-

-

-

-

Пост.

(1)

-

(1) Хранятся как документы строгой отчетности

551.

Журналы регистрации выданных аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента (их дубликатов)

-

-

-

-

-

-

Пост.

(1)

-

(1) Хранятся как документы строгой отчетности

552.

Один экземпляр диссертации, принятой к защите, и два экземпляра автореферата

-

-

-

-

-

-

Пост.

(1)

-

(1) Хранятся в библиотеке на правах рукописи

553.

Один экземпляр диссертации и один экземпляр автореферата

-

-

-

-

-

-

10 лет

(1)

-

(1) При отрицательном результате защиты диссертации.

Хранятся в диссертационном совете

554.

Вторые экземпляры аттестационных дел соискателей ученых степеней

-

-

-

-

-

-

10 лет

(1)

-

(1) При положительном решении по результатам защиты диссертации

555.

Первый экземпляр аттестационных дел соискателей ученых степеней

-

-

-

-

-

-

10 лет

(1)

-

(1) При отрицательном результате защиты диссертации

556.

Второй экземпляр аттестационных дел лиц, утвержденных в ученых званиях

-

-

-

-

-

-

10 лет ЭК

-

557.

Отчеты о самообследовании образовательной организации

1 год

1 год

-

-

-

-

5 лет

-

558.

Документы (протоколы, контракты, соглашения) о приеме на обучение иностранных слушателей, иностранных адъюнктов

Пост.

Пост.

-

-

-

-

Пост.

(1)

-

(1) Контракты и соглашения после истечения срока действия - 5 лет.

559.

Переписка об обучении иностранных слушателей, иностранных адъюнктов

-

-

-

-

-

-

10 лет

-

560.

Отчеты, сведения о подготовке иностранных слушателей, иностранных адъюнктов

-

-

-

-

-

-

Пост.

-

(1) Присланные для сведения - До минования надобности