1.3. Организационные основы управления

23.

Положения о структурных подразделениях ОВД (в том числе типовые)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

24.

Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников по месту разработки и утверждения

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

25.

Штатные расписания, структура подразделений ОВД, изменения к ним

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - 3 года ЭК

(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 N 53)

(см. текст в предыдущей редакции)

26.

Проекты структуры, штатных расписаний подразделений ОВД, документы (сведения, справки, расчеты, предложения) по их разработке и изменению

До минования надобности

27.

Переписка по организационно-штатным вопросам

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

28.

Акты приема-передачи, составляемые при смене руководителей подразделений ОВД, должностных, ответственных и материально ответственных лиц

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

29.

Документы (решения, отчеты, акты, справки, заключения) об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

30.

Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

31.

Документы (отчеты, докладные записки, справки, информации) по изучению и внедрению передовых форм и методов работы подразделений ОВД

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

32.

Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) о чрезвычайных происшествиях в подразделениях ОВД, направляемые в органы государственной власти

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

33.

Документы (задания, отчеты, докладные записки, справки, акты, протоколы инструктивных совещаний) о командировках

10 лет ЭК (1)

10 лет ЭК (1)

10 лет ЭК (1)

10 лет ЭК (1)

10 лет ЭК (1)

10 лет ЭК (1)

10 лет ЭК (1)

10 лет ЭК (1)

(1) По другим вопросам - 5 лет ЭК

(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 N 53)

(см. текст в предыдущей редакции)

34.

Документы (программы, доклады, повестки дня, приглашения, рекламные проспекты, переписка) об организации и проведении конференций, совещаний, семинаров, встреч

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

35.

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы) по истории подразделений ОВД (1)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

(1) Передаются на архивное хранение при ликвидации ОВД

36.

Документы (судебные акты, решения, заключения, запросы, переписка, протоколы) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

(1) В отношении документов, свидетельствующих возникновение и исполнение обязательств по внесению платежей в бюджет, срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел срок хранения документов исчисляется с момента вынесения окончательного решения, но не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности

37.

Протоколы административных комиссий о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

38.

Материалы рассмотрения судами, в том числе Верховным Судом Российской Федерации, исковых производств

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

-

(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 N 53)

(см. текст в предыдущей редакции)

39.

Переписка с юридическими и физическими лицами об исполнительном производстве

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

40.

Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

41.

Документы (соглашения, договоры, акты, претензии, переписка)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

-

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

(1) После истечения срока действия договора (соглашения); после прекращения обязательств по договору (соглашению)

(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 N 53)

(см. текст в предыдущей редакции)

42.

Копии документов (решений судов и прокуратуры, постановлений, актов, заключений, протоколов, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

(1) После вынесения решения

43.

Частные определения судов по недостаткам в деятельности подразделений ОВД

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

44.

Дела (процессуальные и иные документы, образующиеся при производстве) об административных правонарушениях, определения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении с материалами проверки заявлений и сообщений (рапортов, иных информаций) о них

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 N 53)

(см. текст в предыдущей редакции)

45.

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

46.

Конфликтные дела (заявления, докладные записки, справки-обоснования, решения) по изобретательству

-

-

-

-

-

-

10 лет ЭК

10 лет ЭК

47.

Переписка об арбитражной практике и ведении арбитражных дел

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

5 лет ЭК

48.

Доверенности от имени руководства МВД России (подлинники и завизированные копии)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

-

-

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

49.

Доверенности, выдаваемые для представления интересов Министерства внутренних дел Российской Федерации

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 N 53)

(см. текст в предыдущей редакции)

49 (1).

Журналы учета доверенностей

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 N 53)