6.3. Реинжиниринг процессов рассмотрения обращений и запросов

6.3.

Реинжиниринг процессов рассмотрения обращений и запросов

01.01.2023

30.12.2024

Заместитель руководителя

Акт Росморречфлота по проведению реинжиниринга процессов рассмотрения обращений и запросов

6.3.1.

Формирование перечня процессов рассмотрения обращений и запросов

01.01.2023

01.04.2023

Рабочая группа Росморречфлота

Протокол заседания рабочей группы о формировании перечня процессов рассмотрения обращений и запросов

6.3.2.

Сегментация клиентов, направляющих обращения и запросы

01.01.2023

01.04.2023

Управления Росморречфлота

Отчет о сегментации клиентов, направляющих обращения и запросы

6.3.3.

Формирование перечня точек взаимодействия при направлении обращений и запросов

01.04.2023

01.06.2023

Управления Росморречфлота

Отчет о перечне точек взаимодействия при направлении обращений и запросов

6.3.4.

Оценка удовлетворенности внешних клиентов процессами рассмотрения обращений и запросов, выявление "болей"

01.06.2023

01.09.2023

Управления Росморречфлота

Результат оценки удовлетворенности внешних клиентов рассмотрением обращений и выполнением запросов; выявленные "карты болей"

6.3.5.

Приоритизация процессов по рассмотрению обращений и запросов для реинжиниринга

01.09.2023

01.10.2023

Рабочая группа Росморречфлота

Протокол заседания рабочей группы о приоритизации процессов по рассмотрению обращений и запросов для реинжиниринга

6.3.6.

Разработка порядка по взаимодействию с клиентом в точках взаимодействия при отправке обращений и жалоб

01.10.2023

01.11.2023

Рабочая группа Росморречфлота

Порядок (правила) взаимодействия с клиентом при отправке обращений и жалоб

6.3.7.

Разработка плана реинжиниринга процессов рассмотрения обращений и запросов

01.10.2023

30.12.2023

Рабочая группа Росморречфлота

План реинжиниринга процессов рассмотрения обращений и запросов

6.3.8.

Проведение сертификации сервисов по рассмотрению обращений и запросов в Лаборатории пользовательского тестирования

01.01.2023

30.12.2024

Управления Росморречфлота

Сертификат сервисов по рассмотрению обращений и запросов

6.3.9.

Формирование плана проведения повторного аудита процессов рассмотрения обращений и запросов для реализации постоянного совершенствования

01.10.2024

30.12.2024

Рабочая группа Росморречфлота

План проведения повторного аудита процессов рассмотрения обращений и запросов