IV. Порядок приема и регистрации уведомления о возникновении личной заинтересованности работника Компании, которая приводит или может привести к конфликту интересов

8. Уведомление по КИ подлежит регистрации в УКО в журнале регистрации Уведомлений согласно пункту 6.3 настоящего Порядка.

8.1. Журнал хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа, и должен быть зарегистрирован, прошит, пронумерован, заверен печатью и подписью уполномоченного лица, со сроком хранения 5 лет согласно статье 473 приказа Росархива России от 20 декабря 2019 г. N 236.

8.2. Копия Уведомления по КИ с отметкой о регистрации выдается работнику на руки под подпись в Журнале регистрации уведомлений по КИ либо направляется по почте на указанный в уведомлении адрес с извещением о получении.

8.3. В случае поступления уведомления по почте заверение подписью работника, представившего информацию, в журнале не требуется, при этом срок регистрации уведомления составляет один рабочий день с момента его поступления.

8.4. При поступлении уведомления по почте в день, предшествующий праздничному или выходному дню, его регистрация производится в рабочий день, следующий за праздничным или выходным днем.

8.5. Отказ в регистрации уведомления не допускается.

9. Уведомление в течение 3 (трех) рабочих дней после регистрации передается для ознакомления генеральному директору Компании или уполномоченному им лицу для принятия решения о проведении проверки сведений, содержащихся в уведомлении.

10. По результатам рассмотрения уведомления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения ответственным должностным лицом УКО готовится докладная записка, в которой должны содержаться следующие выводы и предложения:

а) об отсутствии признаков конфликта интересов;

б) о наличии признаков конфликта интересов и необходимости принятия мер по его урегулированию;

в) об организации проверки содержащихся в уведомлении сведений о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения.

10.1. К докладной записке прилагаются представленные работником, подавшим уведомление, материалы, подтверждающие обстоятельства, доводы и факты, изложенные в уведомлении.

11. Решение о проверке сведений, содержащихся в уведомлении, оформляется в письменной форме в течение 7 (семи) рабочих дней, о котором в течение 3 (трех) рабочих дней после проведения указанной проверки сообщается работнику, направившему уведомление.

12. Рассмотрение и/или проверка содержащихся в уведомлении сведений осуществляется УКО в установленном законодательством Российской Федерации порядке по решению генерального директора Компании.

13. По окончании проверки уведомление по КИ представляются должностному лицу, принявшему решение о ее проведении, с приложением всех материалов, необходимых для их рассмотрения на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов работников Компании в порядке и сроки, предусмотренные приказом Компании от 14 февраля 2023 г. N П/085-23.

14. Уведомление и материалы, подтверждающие обстоятельства, доводы и факты, изложенные в уведомлении, хранятся в УКО.

14.1. При предоставлении документов и материалов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, их хранение осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

15. Ответственные должностные лица УКО, участвующие в рассмотрении представленных работником материалов, обеспечивают конфиденциальность полученных сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Компании.