V. Порядок уведомления о фактах обращения в целях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений

16. Работники Компании обязаны уведомлять обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - Уведомление о факте склонения к правонарушению), за исключением случаев, когда по данным фактам уже проведена или проводится проверка.

17. При получении работником предложения о совершении коррупционного правонарушения он обязан уведомить о данном факте генерального директора Компании, органы прокуратуры и/или другие заинтересованные федеральные органы государственной власти.

17.1. Работник Компании, которому стало известно о факте обращения к иным работникам Компании каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, вправе уведомлять об этом генерального директора Компании в соответствии с настоящим Порядком.

18. Уведомление генерального директора Компании осуществляется путем представления работником в УКО уведомления о факте склонения к правонарушению по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

18.1. Уведомление о факте склонения к правонарушению подлежит регистрации в УКО (ответственным работником) в течение рабочего дня после его представления в журнале регистрации уведомлений о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - Журнал регистрации уведомлений о фактах склонения к правонарушению) согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.

18.2. Журнал регистрации уведомлений о фактах склонения к правонарушению хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа, и должен быть зарегистрирован, прошит, пронумерован, заверен печатью и подписью уполномоченного лица, со сроком хранения 5 лет согласно статье 473 приказа Росархива России от 20 декабря 2019 г. N 236.

19. Копия Уведомления о факте склонения к правонарушению с отметкой о регистрации выдается работнику на руки под подпись в Журнале регистрации уведомлений о фактах склонения к правонарушению либо направляется по почте на указанный в нем адрес с извещением о получении.

19.1. В случае поступления уведомления о фактах склонения к правонарушению по почте необходимо руководствоваться требованиями, указанными в пунктах 8.3 и 8.4 настоящего Порядка.

19.2. Отказ в регистрации уведомления не допускается.

20. Уведомление в течение 3 (трех) рабочих дней после регистрации передается для ознакомления генеральному директору Компании или уполномоченному им лицу для принятия решения о проведении проверки сведений, содержащихся в уведомлении.

21. В Уведомлении о факте склонения к правонарушению работником указываются:

а) должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица, на имя которого направляется уведомление;

б) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, номер телефона работника, направляющего уведомление;

в) все известные сведения о лице, склоняющем к совершению коррупционного правонарушения;

г) сущность предполагаемого коррупционного правонарушения;

д) способ склонения к совершению коррупционного правонарушения;

е) дата, место, время склонения к совершению коррупционного правонарушения;

ж) обстоятельства склонения к совершению коррупционного правонарушения;

з) дополнительные имеющиеся документы по факту склонения к совершению коррупционного правонарушения.

22. Уведомление должно быть подписано работником лично с указанием даты его составления.

22.1. Анонимные уведомления к рассмотрению не принимаются.

23. К уведомлению о факте обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений прилагаются все имеющиеся материалы и документы, подтверждающие обстоятельства, доводы и факты, изложенные в уведомлении.

23.1. Сведения, составляющие государственную тайну, в уведомление не включаются. В случае если, по мнению работника, необходимо их представление, указанные сведения представляются в УКО с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

24. По окончании проверки уведомления о факте обращения к работнику каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений представляется доклад для принятия решения о передаче материалов в правоохранительные органы или об отсутствии оснований для передачи материалов в правоохранительные органы должностному лицу, принявшему решение о проведении проверки.