12. Создание и ведение единой системы федерального фонда геологической информации о недрах и его территориальных фондов

512

База данных федеральной государственной информационной системы Единый фонд геологической информации о недрах и документы по ее ведению (отчеты, карточки, сведения, данные, заявки, цифровые таблицы, геоинформационные проекты, банки геологических данных, запросы, выписки)

-

-

Постоянно (1)

-

(1) Хранится на сервере ФГБУ "Росгеолфонд"

513

Журналы, книги учета поступления геологической информации о недрах в фонды геологической информации

-

-

Постоянно

-

514

Акты приема-передачи, описи приема геологической информации о недрах

-

-

Постоянно

-

515

Ведомости электронных носителей с поступающей геологической информацией о недрах

-

-

Постоянно

-

516

Бюллетени поступления геологических материалов

-

-

Постоянно

-

517

Извещения о принятии (отказе в принятии) на постоянное хранение отчетов о результатах геологического изучения недр

-

-

Постоянно

-

518

Акты рассекречивания геологических материалов по результатам экспертизы ограничительных грифов

-

-

Постоянно

-

519

Инвентарные книги (журналы учета) паспортов ГКМ, государственных балансов запасов, изданных карт, буровых на воду скважин и пр.

-

-

Постоянно

-

520

Журналы, книги учета государственной регистрации работ по ГИН, лицензий (приказов, дополнений и изменений по лицензиям), свидетельств о первооткрывательстве, проектов

-

-

Постоянно

-

521

Договоры о временном хранении первичной геологической информации в хранилищах организаций-недропользователей

-

-

Постоянно

-

522

Решения, принятые Роснедрами и/или территориальными органами Роснедр о предоставлении в пользование геологической информации

-

-

Постоянно

-

523

Заявки на предоставление геологической информации, не ограниченной в доступе

-

-

Постоянно

-

524

Журналы регистрации решений (заявок) на предоставление геологической информации

-

-

Постоянно

-

525

Журналы учета геологической информации, предоставляемой в пользование (журналы выдачи)

-

-

Постоянно

-

526

Журналы регистрации заявок на получение копий геологических материалов

-

-

Постоянно

-

527

Списки сотрудников, имеющих допуск к информации ограниченного доступа, размещенной во ФГИС "ЕФГИ"

-

-

Постоянно

-

528

Переписка по эксплуатации ФГИС "ЕФГИ"

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

529

Документы по защите информации в ходе эксплуатации ФГИС "ЕФГИ" (приказы, распоряжения, планы мероприятий, пояснительные записки, инструкции по защите информации)

-

-

Постоянно

-

530

Документы (приказы, распоряжения, планы мероприятий, регламенты, пояснительные записки, инструкции) по эксплуатации ФГИС "ЕФГИ"

-

-

Постоянно

-

531

Документы (пояснительные записки, инструкции) по методической поддержке пользователей ФГИС "ЕФГИ"

-

-

Постоянно

-

532

Разрешения на работу с секретными материалами. Копии

3 года

3 года

3 года

3 года