2.2.3. Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Регистрационный номер документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов одного календарного года, который дополняется индексами видов документов или структурных подразделений.

Регистрационный номер входящего документа состоит из двух частей, разделяемых знаком косая черта (/):

первая часть номера входящего документа обозначает вид корреспонденции: ПР - правительственная корреспонденция, ПР-Д - корреспонденция Федерального Собрания Российской Федерации, ТЗ - ведомственная корреспонденция, ПГ - обращения граждан;

вторая часть автоматически заполняется значением свободного порядкового номера через косую черту, например: ТЗ/1036, ПР/252, ПГ/14637 и т.д. и является входящим номером.

Регистрационный номер исходящего документа в РКК состоит из двух частей через тире (-):

первая часть исходящего номера соответствует порядковому номеру документа;

вторая часть соответствует обозначению вида корреспонденции: ПР - правительственная корреспонденция, ПР-Д - корреспонденция Федерального Собрания Российской Федерации, ТЗ - ведомственная корреспонденция, ПГ - обращения граждан.

В целом регистрационный номер исходящего документа имеет следующий вид: 939-ПР - где 939 порядковый номер исходящего документа, а ПР - обозначение вида корреспонденции.

Исходящие документы, подписанные руководителями структурных подразделений Роструда, могут иметь следующий вид: ПГ/20045-3-1 или ТЗ/4319-4-3, где первая часть соответствует входящему номеру документа, а вторая и третья соответствует индексу структурного подразделения и номеру отдела, подготовившего документ.

Регистрационный номер внутренних документов, подготовленных в структурных подразделениях (письма, докладные и служебные записки, справки, заключения и т.п.), состоит из трех частей:

первая часть соответствует порядковому номеру документа;

вторая и третья часть соответствуют индексу структурного подразделения Роструда и номера отдела подготовившего документ, которые указываются через тире (-).

В целом регистрационный номер внутренних документов имеет следующий вид: 1065-2-3, где 1065 - порядковый номер внутреннего документа, 2 - индекс управления и 3 - номер отдела, подготовившего документ.

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера проставляются в порядке указания наименований организаций в заголовочной части (преамбуле) документа и отделяются друг от друга косой чертой.