VI. Порядок изготовления документов с помощью копировально-множительной техники

6.1. Разрешается копирование только документов служебного характера.

Выполнение копировально-множительных работ производится отделом хозяйственного обеспечения Управления делами и контроля, а также на копировальных аппаратах, установленных в других структурных подразделениях.

6.2. Для выполнения копировальных работ принимаются документы на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) или A3 (297 x 420 мм) без скрепок, металлических предметов, разброшюрованные, напечатанные четко и разборчиво.

Документы для цветного и черно-белого копирования могут быть представлены в электронном виде через общий сетевой диск или на USB-флеш-накопителе.

6.3. Ответственность за содержание подлежащих копированию документов несут руководители структурных подразделений.

6.4. Работники отдела хозяйственного обеспечения Управления делами и контроля, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение.

6.5. На копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях, разрешается копирование служебных документов небольшого объема и тиража.