5.1. Организация приема и передачи документов с использованием факсимильной связи

5.1.1. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема служебных документов в сторонние организации.

5.1.2. С использованием средств факсимильной связи могут быть переданы документы текстового, табличного или графического характера.

5.1.3. Объем передаваемого в течение одного сеанса связи документа, выполненного на бумаге формата A4 (210 x 297 мм), не должен превышать 5 листов.

5.1.4. Подготовленный для передачи подлинник факсограммы, в том числе зарубежным адресатам, визируется исполнителем и руководителем структурного подразделения.

Факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму.

После передачи по факсу подлинники документов передаются в экспедицию для отправки по почте.

5.1.5. Ответственность за содержание информации, передаваемой средствами факсимильной связи, установленной в структурных подразделениях, а также контроль за их использованием возлагается на руководителей этих подразделений.