2.2.10. Отметка о наличии приложений

Отметка о наличии приложений делается при оформлении писем, приказов, отчетов, договоров, положений, правил, инструкций и других документов.

В письмах отметка о наличии приложений оформляется под текстом письма с красной строки от границы левого поля. Если в тексте письма есть ссылка на приложение, то в отметке о наличии приложений указываются только количество листов и количество экземпляров прилагаемых документов, например:

Приложение: на 10 л. в 3 экз.

Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и количества их экземпляров, например:

Если приложения к документу сброшюрованы, то количество листов не указывается, например:

Приложение: перечень законопроектов, 1 брошюра.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение: на 2 л. в 1 экз., только в первый адрес.

Если направляется документ, приложение которого исполнителем в дело не сдается, то делается следующая отметка:

Приложение: на 2 л., только адресату либо в дело без приложения.

На приложениях к приказам, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу.

В отметке о приложении указываются наименование вида основного документа, его дата и номер, например:

Если приложение одно, оно не нумеруется.

Если приложений несколько, они нумеруются: приложение N 1, приложение N 2 и т.д.