3.8. Учет и анализ объемов документооборота

3.8.1. Учет и анализ объемов документооборота обязателен.

Показатели объема документооборота Роструда используются для определения технологической оснащенности процессов работы с документами, а также для анализа различных аспектов управленческой деятельности.

3.8.2. Учет количества документов во внутреннем документообороте из структурных подразделений производится по базе данных автоматизированной системы.

За единицу подсчета принимается сам документ без учета копий, создаваемых при печатании и размножении.

Поступающие документы и создающиеся в процессе деятельности Роструда подсчитываются отдельно.

3.8.3. Подсчет объема документооборота проводится по группам документов в целом и по отдельным структурным подразделениям Роструда.

Итоговые данные подсчета представляются в табличной форме в виде справок о документообороте в Роструде.