4.4. Порядок снятия документов с контроля

4.4.1. Документы, поставленные на контроль, считаются исполненными и снимаются с контроля:

а) поручения вышестоящих органов - после представления предложений в этот орган, предусматривающих полное выполнение решений, содержащихся в указаниях по исполнению документа;

б) запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - после направления ответов по поставленным вопросам;

в) поручения руководства Роструда по письмам федеральных органов исполнительной власти, ведомств и организаций - после рассмотрения поставленных в них вопросов и направления в соответствующие органы и организации ответов по существу;

г) поручения, содержащиеся в приказах, решениях и оперативных совещаний у руководителя Роструда, - после доклада руководству Роструда соответствующих предложений.

4.4.2. Приостановить исполнение контрольного документа (поручения), а также отменить его может только руководитель, подписавший документ или давший поручение (указание).

4.4.3. Снятие документа с контроля оформляется отметкой о списании его "в дело" с краткими сведениями или ссылкой на документ (дата, номер документа), свидетельствующий об исполнении. В СЭД Роструда сканируется копия ответа на документ. На резолюции исполненного документа ставится отметка о снятии с контроля.

4.4.4. В случае если Роструд является соисполнителем поручений, контроль за исполнением поручений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке головному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.

4.4.5. Отдел делопроизводства и контроля:

а) запрашивает сведения о ходе исполнения документов и поручений, стоящих на контроле, у ответственных исполнителей и руководителей структурных подразделений;

б) еженедельно направляет руководству Роструда информацию о состоянии исполнительской дисциплины по поручениям, стоящим на контроле;

в) еженедельно направляет руководителям структурных подразделений информацию о сроках исполнения документов и поручений, стоящих на контроле.