2.2.11. Гриф согласования документа

Согласование (визирование) проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.

Согласование документа оформляется визой на документе или грифом согласования.

Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ.

Виза на проектах законодательных актов проставляется на лицевой стороне проекта документа.

Виза на приказах и поручениях Роструда проставляется на оборотной стороне последнего листа, содержащего подпись руководителя Роструда.

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется следующим образом:

Возможно оформление виз документа (кроме приказов и поручений Роструда) на отдельном листе согласования. При оформлении виз на отдельном листе на нем указывается, к какому документу этот лист относится: наименование, автор, дата, номер.

В отдельных случаях допускается полистное визирование документа и его приложений.

Согласование проекта документа проводится со структурными подразделениями Роструда (внутреннее) и федеральными органами исполнительной власти или организациями, интересы которых в нем затрагиваются (внешнее).

Внешнее согласование документа, кроме приказов Роструда, оформляется грифом согласования, который включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО", наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и номер, например:

Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа.

Грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования, если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций.

На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается".